Comment se passe un afterwork : Le guide complet.

Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise entre collègues et vous vous demandez comment mettre cette idée en place ? Vous voulez connaître les étapes capitales pour mettre votre évènement en place et le rendre le plus convivial possible ? Il suffisait de demander, on vous donne tous les secrets de l’organisation d’un afterwork réussi !

Qu’est-ce qu’un afterwork ?

Au sein d’une entreprise, l’afterwork, c’est ce concept tendance anglo saxon qui consite à partager un moment entre collègues de travail, le soir, après les heures de bureau. Aller boire un verre de vin en terrasse, une bière ou faire une animation dans un lieu propice à la détente et au partage.

En France, le concept séduit de plus en plus d’entreprise qui organisent ce type d’événement, dans le cadre d’une stratégie bien. En effet, l’afterwork est une pratique indispensable au bien-être de vos collaborateurs, mais il est aussi bénéfique pour la croissance de votre entreprise.

Pourquoi faire un afterwork ?

Si on passe sa journée au travail, pourquoi organiser un afterwork ? N’est-ce pas juste prolonger la journée ? Faux ! Voici 6 bonnes raisons d’organiser un afterwork !

• Renforcer la cohésion d’équipe.
• Devenir plus proche de vos employés
• Echanger entre membres d’une équipe et accueillir les nouveaux arrivants
• Ancrer votre culture d’entreprise
• Atteindre les objectifs de l’entreprise.
• Valoriser l’image de votre entreprise. Element essentiel de la stratégie globale de votre entreprise, l’afterwork participera à la vision positive que vos employés ont de votre structure.

Voici nos conseils pour organiser le meilleur afterwork que votre équipe mérite.

Où organiser votre afterwork ?

Même s’il reste professionnel puisqu’il fait partie de la culture de votre entreprise et est en lien avec votre stratégie, il doit permettre à vos salariés de se détendre. Prendre une pause dans leur travail et s’éloigner du stress quotidien.

Nous vous conseillons donc de l’organiser dans un lieu extérieur comme un bar. En effet, l’objectif est que le lieu soit le plus agréable possible pour mettre votre groupe dans une ambiance conviviale et ainsi favoriser l’échange. Selon vos besoins, votre budget et votre type d’entreprise, vous choisirez une ambiance plus conviviale ou festive. Location de salle, ou apéro pour discuter.

Quel jour pour votre événement ?

Après une bonne journée de travail, un afterwork est toujours le bienvenu. Mais attention, certaines règles doivent être respectées pour que le projet prenne vie dans les meilleures conditions.

D’abord, nous vous conseillons d’éviter les débuts de semaine car vos collaborateurs ne seront pas forcément d’humeur à sortir. En début de semaine, la charge de travail est conséquente et le stress est présent. On privilégie plutôt la fin de semaine car une grande partie du travail a été effectué, l’ambiance est donc plus détendue.

Le jeudi soir est idéal : le stress de la semaine est passé, mais le week-end n’est pas encore là. Les participants n’auront donc pas prévu de partir week-end, et vous aurez donc plus de chance de réunir le maximum de monde. C’est le bon moment pour organiser ce moment informel, sans penser au boulot.

Notre conseil : pensez à prévenir à l’avance de la date de l’évènement. De cette manière, pour qu’un nombre maximum de personnes peuvent venir. Si vous n’êtes pas trop nombreux, vous pouvez proposer plusieurs dates à vos collaborateurs pour que cela puisse convenir à toute votre équipe.

Quel horaire privilégier ?

En général, comme son nom l’indique, un afterwork s’organise après le travail. L’idéal est de laisser le temps à vos collaborateurs de rentrer chez eux avant de se rendre sur le lieu choisi. Surtout s’ils ont des enfants, cela leur laisse le temps de s’organiser. En général, 19-20h est un début idéal pour un afterwork.

Quelle activité choisir ?

Parmi toutes les idées d’activités de team building et d’afterwork possibles, voici 3 exemples d’activités pour créer une ambiance simple et conviviale à votre after work.

La boîte à chansons

L’activité de la boîte à chansons est idéale pour les afterwork si vous louez une salle ou que vous l’organisez dans vos propres locaux.

Cette activité entre collaborateurs vaut le coup! Seuls ou en petits groupes, vos collaborateurs suivent les paroles de leurs musiques préférées dans une petite pièce intimiste. Vous verrez, même les plus timides auront envie de participer. Résultat : ambiance au top et rires garantis. Pendant le jeu, Madcityzen vous préparera une vidéo que vous pourrez découvrir à la fin pour garder des souvenirs de ce moment.

Soirée cocktail

Pour ne pas avoir à choisir entre dégustation de cocktail et organisation d’activité d’afterwork, on vous présente le team Building Cocktail. Encadrés par des professionnels, ils vous vous apprendre à confectionner facilement de délicieux cocktails, avec ou sans alcool, dignes de chefs. C’est une animation parfaitement adaptée aux afterwork : efficace, elle mettra tout le monde d’accord.

Réunis en plusieurs groupes, l’objectif sera de réaliser le cocktail le plus réussi de la soirée. Bien entendu, place ensuite à la dégustation.

Digi beer-pong

Le DIGIBEER PONG est une animation digitale atypique qui met mêle jeu et technologie. Une belle expérience interactive qui saura séduire le personnel de votre entreprise.

Conçu autour du fameux jeu du « beer-pong », c’est l’occasion pour vous et vos invités d’explorer non de nouvelles choses. Si votre équipe est à l’aise avec la technologie, c’est le choix parfait pour passer un moment agréable entre collègues.

Pour un afterwork, vous pouvez bien sûr faire le choix de la simplicité et emmener vos collaborateurs discuter autour d’un verre dans un pub ou au restaurant.

Si vous souhaitez casser la routine et leur proposer un maximum de convivialité, n’hésitez pas à proposer une animation. Madcityzen vous en propose de nombreuses, il suffit de trouver celle qui vous convient.

Elles ont chacune leur avantage : renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication interne, booster leur productivité, vous aider à faire connaissance etc.

Dans tous les cas, l’afterwork est un moment chaleureux qui permet de se changer les idées et de renforcer l’esprit d’équipe. Le secret de sa réussite réside dans son organisation !