À quelle heure organiser un afterwork pour garantir son succès ?
À quelle heure organiser un afterwork pour garantir son succès ?
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sur 142 avis Google
En résumé :
- L’afterwork est bien plus qu’une simple tradition d’entreprise.
- C’est une opportunité précieuse de rencontre, de réseautage et de décompression qui contribue à une meilleure communication interne et à la cohésion de l’équipe.
- Loin du cadre formel du bureau, il permet de créer une atmosphère décontractée propice aux échanges informels et au lâcher prise.
- Mais pour garantir son succès et la participation de tous, le choix de l’heure est important.
L’afterwork est devenu un rendez-vous incontournable pour renforcer les liens entre collègues et partager un moment convivial hors du bureau. Mais une question revient souvent : quelle est l’heure idéale pour organiser un afterwork ? Faut-il s’y retrouver juste après la journée de travail ou attendre un peu plus tard dans la soirée ? Et surtout, comment choisir un créneau qui donne envie à tout le monde de participer, sans empiéter sur la vie personnelle de chacun ?
Dans cet article, nous vous guidons pas à pas pour trouver le bon horaire et réussir votre afterwork. Vous découvrirez des conseils pratiques, des astuces d’organisation et des idées pour attirer un maximum de collaborateurs autour de ce moment chaleureux.
Pourquoi organiser un afterwork en entreprise ?
Lorsqu’il est organisé au bon moment et de la meilleure façon, l’afterwork offre de nombreux avantages. C’est une occasion unique pour :
- Échanger avec son équipe et s’éloigner de la routine quotidienne ;
- Renforcer la cohésion d’équipe en accueillant les nouveaux arrivants et en favorisant les échanges entre tous ;
- Ancrer votre culture d’entreprise en dehors du lieu de travail ;
- Développer la proximité et souder en profondeur votre équipe en découvrant chaque personne ;
- Rapprocher et renforcer les liens entre les dirigeants et les salariés en faisant tomber les barrières hiérarchiques ;
- Valoriser l’image de votre entreprise aux yeux de vos employés, ce qui constitue un élément essentiel de votre stratégie globale.
Ce moment de convivialité est essentiel pour renforcer les liens, motiver les équipes et améliorer la qualité de vie au travail.
À quelle heure commencer et terminer un afterwork pour garantir son succès ?
1. Quel horaire privilégier pour commencer un afterwork ?
En général, comme son nom l’indique, un afterwork se déroule après le travail. Mais à quelle heure exactement ?
La plupart des professionnels terminent leur journée entre 17h30 et 18h30. Ainsi, le timing parfait pour débuter une soirée d’entreprise se situe généralement entre 18h30 et 19h30.
Ce créneau permet à chacun de terminer sa journée de travail sans précipitation, de faire le trajet jusqu’au lieu idéal et de se changer si nécessaire. Cela donne aussi à ceux qui ont des obligations personnelles ou familiales le temps de s’organiser.
- Un démarrage trop tôt (avant 18h) pourrait mettre la pression sur les commerciaux ou autres employés qui terminent tard.
- De même, un début trop tardif (après 19h30) risquerait de faire fuir les plus pressés et peut ressembler davantage à une soirée classique qu’à un afterwork.
En termes simples, prenez en compte les horaires habituels de fin de travail des membres de votre équipe. Par exemple, si tout le monde quitte son poste aux alentours de 18h, une programmation à 19h serait idéale.
L’objectif est de trouver un créneau qui permettra à tout le monde de s’y rendre sans se sentir pressé ni contraint.
2. Jusqu’à quelle heure laisser durer un afterwork ?
Un afterwork n’est pas une fête qui s’éternise. Sa vocation est de permettre un moment agréable de socialisation sans empiéter sur le lendemain de travail.
Fixer une heure de fin autour de 22h30 est un bon moyen de garantir que les participants puissent rentrer chez eux à une heure raisonnable, en pleine forme pour la journée suivante.
- Format court (2-3 heures) : parfait pour un cocktail dînatoire ou un apéritif convivial.
- Format plus long (jusqu’à 23h) : adapté si vous prévoyez des animations, un dîner ou une activité de groupe.
Cette manière de faire montre également du respect pour l’emploi du temps de chacun.
Comment garantir la réussite d’un afterwork ?
Quel que soit le jour et l’heure que vous choisissez, le succès d’un afterwork réside dans son anticipation et l’implication de tous.
1. Communiquez à l’avance et de manière inclusive
Pour garantir une participation maximale, commencez par annoncer l’événement suffisamment tôt, idéalement plusieurs semaines à l’avance. L’autre aspect à considérer, c’est l’implication collective dans le choix de la date, de l’heure et du lieu en utilisant un sondage en ligne (via un outil interne ou un service comme Doodle).
Cette approche collaborative montre à chaque collaborateur que son avis compte et augmente les chances qu’il se rende disponible.
2. Adaptez-vous au contexte
Une fois les dates choisies, communiquez clairement les détails de l’événement (date, heure et lieu). N’oubliez pas d’adapter l’afterwork à la saison et à l’ambiance souhaitée.
Une soirée sur un rooftop en été, une dégustation de vin en intérieur à l’automne, ou un afterwork festif avant les vacances de Noël sont des exemples d’idées thématiques qui peuvent rendre l’événement encore plus attrayant.
Conclusion
Un afterwork est avant tout un moment de convivialité, pensé pour détendre l’équipe et renforcer les liens entre collègues. Le choix du lieu joue un rôle essentiel : terrasse pour un apéro au soleil, rooftop avec vue, pub chaleureux autour d’une bière ou même les locaux de l’entreprise si le budget est plus serré.
Si vous organisez l’événement en interne, n’hésitez pas à prévoir quelques animations ou jeux simples pour mettre de l’ambiance. Par exemple, des activités musicales comme la Cabine Karaoké ou la Samba Batucada garantissent rires et bonne humeur.
L’afterwork, c’est l’occasion de partager un moment unique en dehors du cadre formel du bureau. Pour qu’il soit réussi, choisissez le bon jour et le bon horaire, puis ajoutez une activité ludique de Team Building. Résultat : une soirée simple, festive et mémorable, qui laissera de beaux souvenirs à toute l’équipe.
FAQ : Nos réponses aux questions fréquemment posées sur l’afterwork
L’objectif principal d’un afterwork est de sortir du cadre professionnel pour créer une véritable coupure avec la routine du bureau. Se retrouver dans un environnement différent permet de décompresser et de s’éloigner du stress quotidien. Cela encourage une ambiance conviviale et détendue, propice à de nouvelles relations et à une meilleure motivation.
Un after work dans un bar, un pub ou un restaurant est l’occasion d’avoir des conversations plus informelles et de mieux se connaître. Si vous voulez vraiment réussir votre événement, optez pour un endroit qui vous permette de vous sentir à l’aise et de favoriser les échanges.
Si votre budget est limité, organiser l’after work dans les locaux peut être une option. Mais pour que l’événement soit un succès, il est crucial de transformer l’espace. Vous pouvez créer une ambiance décontractée en changeant l’aménagement des chaises et des tables, en jouant de la musique et en proposant des animations simples.
Le plus important est de préparer un événement qui donne envie à tous d’y participer et de profiter d’un moment de détente ensemble.
L’organisation d’un afterwork professionnel est souvent prise en charge par le service des ressources humaines ou de la communication interne. Mais pour que l’événement soit le meilleur afterwork possible, il est efficace d’impliquer l’équipe elle-même.
Un petit groupe de volontaires peut préparer la soirée, choisir l’adresse et les boissons, et proposer des idées. Cela donne à chacun le sentiment d’avoir une place importante dans la réussite de l’événement et renforce la motivation. L’objectif est de favoriser un esprit commun et de transformer la soirée en une relation professionnelle plus proche et plus conviviale.
Le budget d’un afterwork dépend de plusieurs facteurs, notamment du nombre d’invités, du lieu idéal que vous choisirez et de l’offre que vous souhaitez proposer. Si le partage d’un simple verre peut ne pas coûter très cher, les dépenses peuvent augmenter considérablement si vous prévoyez, par exemple, un buffet ou une soirée à thème. L’essentiel est de bien définir vos objectifs avant de choisir l’option la plus adaptée à votre budget.
Pour inciter les gens à venir, mettez en avant le caractère informel et social de l’événement. Soulignez que c’est une occasion parfaite de rencontrer des collègues d’autres services ou de renforcer les relations professionnelles dans un cadre décontracté. Un message d’invitation claire, partagée à l’avance, peut faire toute la différence en donnant envie à vos collaborateurs de participer.
Une activité peut être un plus, mais elle ne doit pas être imposée. Laissez les gens libres de discuter et de socialiser naturellement. Si vous souhaitez proposer une activité, rendez-la optionnelle. Une activité de groupe comme un karaoké ou une partie de quiz peut être une bonne idée pour ceux qui le souhaitent, tout en laissant d’autres espaces pour des conversations plus calmes.
Pour évaluer le succès de votre afterwork, vous pouvez demander un retour informel aux participants le lendemain. Observez également le niveau de participation, la qualité des conversations et le rapprochement entre les participants pendant la soirée. Ces observations vous aideront à améliorer les futurs événements. L’objectif est de créer un moment convivial qui renforce la cohésion d’équipe.
Oui, la présence du manager est essentielle. Sa participation montre l’engagement de l’entreprise pour ces moments de rassemblement et de socialisation. Il est important qu’il soit à l’aise et participe aux discussions sans être au centre de l’attention, ce qui permet de faire tomber les barrières hiérarchiques et de renforcer les liens au sein de l’équipe.
Paris regorge de lieux idéaux pour un afterwork. Les quartiers animés comme le Marais, Saint-Germain-des-Prés, ou la Bastille offrent de nombreux bars et restaurants. Pour une ambiance plus moderne, les rooftops des grands hôtels sont une option très appréciée, car ils offrent souvent une vue imprenable sur la ville. Le choix du lieu dépendra de l’ambiance que vous souhaitez créer et du nombre de participants.
La consommation d’alcool doit toujours être gérée avec responsabilité. Pour rendre l’afterwork accessible à tous et pour éviter toute pression, il est essentiel de toujours proposer une offre de boisson non alcoolisée (jus, sodas, etc.) de qualité et en quantité suffisante. Cela permet à chacun de se sentir à l’aise et de socialiser sans se sentir obligé de boire de l’alcool.
Le jeudi est souvent considéré comme le jour idéal pour un afterwork. Ce n’est pas une soirée en début de semaine, et c’est une excellente façon de se projeter vers la fin de semaine. Un afterwork le jeudi soir permet à chacun de se détendre sans le stress des travallaux du lendemain (car la journée du vendredi est souvent plus léger). De même, cette programmation ne bouscule pas les plans du week-end.
Pour organiser un afterwork réussi, il faut créer une atmosphère conviviale qui incite à la discussion. Pour cela, proposez des animations simples et amusantes, comme des jeux de société, une partie de sport ou un quiz. Ces activités brisent la glace et facilitent les échanges.
Vous pouvez même organiser un petit jeu de présentation pour que tout le monde se sente à l’aise et que les réseaux se tissent de manière naturelle. C’est le meilleur moyen de créer une équipe soudée et de rendre la soirée inoubliable.
Mais avant tout, il est conseillé de prévenir les invités au préalable avec une invitation claire et un message engageant, tout en leur expliquant que l’idée est de se mélanger et de se rapprocher.
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