Comment organiser une soirée d'entreprise à succès en 6 étapes ?
Comment organiser une soirée d'entreprise à succès en 6 étapes ?
- 16 ans d’expérience dans le team building
- 3 000+ clients et 350 000+ participants satisfaits
- 50+ activités inédites à vous proposer
sur 142 avis Google
- Organiser une soirée d’entreprise réussie, mémorable et vraiment conviviale repose sur quelques étapes clés.
- Cela commence par la définition claire de vos objectifs, le choix du lieu adapté et la création d’une ambiance dynamique grâce à des idées originales d’animations.
- Bien planifiée, une soirée peut devenir un outil de communication puissant qui renforce les liens entre collaborateurs, valorise l’image de marque et transforme un simple moment en expérience unique.
- Avec une planification rigoureuse, ou le soutien d’une agence événementielle, vous êtes assuré d’offrir à vos équipes quelque chose d’original, pensé pour renforcer la cohésion au sein de votre entreprise.
Vous le savez, pour souder vos collaborateurs, les motiver ou leur annoncer une bonne nouvelle, rien ne vaut une soirée d’entreprise. Mais comment l’organiser, ne rien oublier et par quoi commencer ? Faut-il l’organiser en fin d’année ? Comment trouver le lieu idéal ? On vous dit comment organiser une soirée d’entreprise étape par étape dans ce guide. Découvrez tous nos conseils !
Qu’est-ce qu’une soirée d’entreprise ?
Une soirée d’entreprise est un événement festif organisé par l’entreprise qui entre dans la stratégie globale de celle-ci. Pour fêter un projet ou fédérer les équipes, elle offre de nombreux avantages à l’entreprise.
Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?
Il y a toujours une bonne raison d’organiser une soirée d’entreprise. En réunissant tout le personnel d’une société dans un contexte informel, vous offrez à chacun l’occasion de passer une soirée agréable dans une atmosphère détendue, tout en conservant un cadre professionnel.
Les soirées d’entreprise offrent de nombreux avantages :
- Création et renforcement des liens entre chaque personne de votre équipe ;
- Relâcher la pression du quotidien et recharger ses batteries ;
- Vivre une expérience originale si vous optez pour une animation ;
- Aider à atteindre les objectifs de l’entreprise ;
- Rapprocher les dirigeants et les salariés ;
- Valoriser l’image de votre entreprise au yeux de vos employés ;
- Motiver les équipes.
Quelles sont les étapes indispensables pour organiser une soirée d’entreprise ?
1. Faites un planning
Le temps que vous prenez à organiser l’événement, c’est un des secrets de sa réussite. En effet, réunir tout votre personnel en dehors des horaires de travail et leur proposer une activité originale et agréable, c’est une question d’organisation.
Concernant le temps de préparation, nous vous recommandons de prévoir au moins 1 mois pour une équipe de moins de 100 personnes. Au-delà, comptez au moins 2 mois pour être certain d’assurer toutes les étapes. N’hésitez pas à relancer vos collaborateurs à plusieurs reprises ou à envoyer une invitation.
Vous pouvez même créer un événement Facebook pour permettre à chacun de se souvenir de la date : très pratique !
2. Entourez vous
Une soirée d’entreprise réussie, c’est une charge de travail colossale. Pour mettre toutes les chances de votre côté et ne pas vous laisser submerger par la quantité de préparation, nous vous recommandons de vous faire aider pour la planification de l’évènement.
Faites confiance à une agence de Team Building : elle organise votre événement et saura lui donner le ton idéal : idées, animation, communication, vous n’aurez plus qu’à profiter avec le reste du personnel.
3. Définissez des objectifs
Même si un événement tel qu’une soirée d’entreprise est évidemment un moment agréable entre les membres d’une équipe, elle fait aussi partie d’une stratégie. Il est donc crucial de savoir en amont :
- Pourquoi vous souhaitez organiser cette soirée ?
- A quoi elle doit servir ?
- Et quels sont les résultats que vous en attendez ?
Fêter une réussite et récompenser vos employés ou chercher à créer une cohésion entre les membres de l’équipe : chaque objectif demandera une organisation différente et doit donc être adaptée.
En effet, régler une problématique ou célébrer un aboutissement sont deux choses très différentes. Pour organiser une soirée adaptée à vos objectifs, il faut donc veiller ce que l’activité choisie corresponde :
- Aux objectifs fixés ;
- Aux valeurs de l’entreprise ;
- Au nombre de participants.
De nombreuses activités très variées existent. Une fois ces points identifiés, il sera simple de trouver le thème adapté à votre soirée d’entreprise.
Par exemple, si vous avez identifié un problème de cohésion entre les membres de votre équipe, optez pour une activité favorisant la communication entre les participants.
Si le point d’amélioration de vos collaborateurs se trouve plutôt au niveau de leur créativité, choisissez des activités Team Building qui développent la créativité. Pour apporter de la motivation à votre équipe, tournez vous vers des activités Team Building challenge. Vous l’avez compris, il existe des animations de soirées pour chaque objectif.
Pour être sûr d’établir le bon objectif pour votre soirée d’entreprise, demandez vous :
- Le message que vous souhaitez transmettre grâce à votre soirée d’entreprise ;
- En quoi cela est pertinent avec la situation actuelle de votre société.
C’est de cette façon que vous allez créer des événements qui sortent du lot !
4. Définissez votre budget
Le budget est une des tâches les plus importantes de la mise en place de votre soirée.
Vous devez prioriser où vous souhaitez le mettre : traiteur, locaux, intervenant, prestataire… Tout doit être prévu à l’avance.
Chaque étape de votre soirée doit prendre en compte ce budget. Pas de panique, vous pouvez organiser une soirée de qualité pour un tarif accessible. Contactez-nous pour obtenir un devis gratuit.
5. Choisissez un lieu
Selon votre ville, vous aurez accès à plus ou moins de choix d’activités. Dans tous les cas, le lieu de la soirée est un point crucial de l’organisation. Louer une salle, organiser un buffet, réserver un restaurant : chaque lieu donnera un goût particulier à votre soirée.
6. Programmez des activités
Trouvez l’activité qui fera passer la meilleure des soirées à vos collaborateurs parmi nos 24 idées d’animation de soirée d’entreprise.
Madcityzen organise pour vous des soirées plus ou moins festives, selon vos préférences. On vous présente quelques exemples des soirées favorites lors d’un dîner d’entreprise.
- Atelier Cocktail
L’Atelier Cocktail est une animation de type challenge qui marque toujours les esprits des participants. C’est un véritable moment de partage et d’enthousiasme qui favorise l’esprit d’équipe, la communication et rassemble l’ensemble du personnel dans une ambiance festive et conviviale.
Le concept est simple : plusieurs équipes sont mises au défi de réaliser le meilleur cocktail de la soirée.
Cette activité est encadrée par des intervenants experts du cocktail, garantissant ainsi le succès de votre événement. Attendez-vous à des rires et du partage : c’est l’activité idéale pour renforcer la cohésion d’équipe de manière ludique et originale.
- Cabine Karaoké
Pour les amateurs de musique, la Cabine Karaoké (ou Boîte à chansons) est l’activité idéale pour fédérer votre groupe. Libérateur et insolite, ce jeu est particulièrement recommandé si vous avez pour objectif d’améliorer la cohésion d’équipe, la solidarité interne et l’innovation.
En toute discrétion, les invités sont installés seuls ou en petits groupes dans la fameuse boîte. Après avoir choisi la musique qui leur plaît, la boîte se transforme en véritable karaoké pour laisser les invités s’amuser et lâcher prise. Pendant ce temps, les participants sont filmés en toute discrétion et pourront admirer leur prestation grâce à un clip vidéo des meilleurs moments. L’ambiance festive et les fous rires sont garantis avec cette animation.
Retrouvez toutes nos activités de soirées d’entreprise sur la page dédiée et demandez un devis gratuit en ligne.
Quand organiser sa soirée d’entreprise ?
Le choix de la date pour votre soirée d’entreprise est important pour garantir une forte participation et un impact maximal. Pour vous assurer de faire le choix approprié, consultez vos collaborateurs et pensez à éviter les jours fériés et les vacances scolaires.
Pour en savoir plus sur le bon timing pour organiser une soirée d’entreprise à succès, rendez-vous sur notre guide dédié à celui-ci.
Notre conseil : La réussite d’un événement d’entreprise dépend de son organisation et de la cohérence entre sa programmation et vos objectifs fixés.
L’importance du retour d’expérience (Feedback)
Une fois l’événement passé, le travail n’est pas terminé ! Pensez à demander des retours d’expérience à vos collaborateurs. Un questionnaire court et anonyme est idéal.
En effet, les retours d’expérience, c’est la clé pour un prochain événement d’entreprise encore plus réussi.
Dans la mesure où vous avez organisé cette soirée pour vos collaborateurs, ils seront les mieux placés pour vous guider sur les points forts à conserver et les points d’amélioration en vous livrant leur impression honnête sur l’ambiance, la nourriture, les activités, et le timing.
Faut-il faire appel à une agence évènementielle ?
L’organisation d’une soirée d’entreprise réussie commence par son adaptation parfaite à votre contexte : les valeurs de votre entreprise, les objectifs précis de l’événement et le nombre de collaborateurs.
Par exemple, un repas assis sera plus approprié pour un petit comité, tandis qu’une soirée de centaine de personnes nécessitera une logistique et un format différents.
Alors, pour garantir le succès et la pertinence de votre événement, confier son organisation à une équipe professionnelle de team building est souvent la meilleure solution, car elle saura en personnaliser le déroulement.
Mais si vous hésitez toujours à faire appelle à une agence spécialisée dans le team building pour l’organisation de votre soirée, posez-vous ces deux questions essentielles :
- 1. Est-ce que vous avez de l’expérience dans l’organisation événementielle ?
Pour une soirée d’entreprise réussie, le secret réside dans l’organisation. Équipement, nourriture, animation : rien ne doit être laissé au hasard. Si vous n’avez pas d’expérience dans le domaine, l’agence événementielle se chargera de tous ces points pour préparer la soirée idéale qui réunira vos collaborateurs dans la joie et la bonne humeur.
- 2. Avez-vous assez de temps à consacrer à la préparation de cet événement ?
Si plusieurs semaines avant la date de votre événement vous n’avez que peu de temps à consacrer à la gestion de votre soirée d’entreprise, nous vous conseillons de vous faire aider par une équipe de professionnels. Cependant, ce type d’événement demande tout de même un minimum d’implication de votre part pour que l’agence puisse vous préparer la meilleure soirée possible.
Elle doit connaître en amont vos attentes de la soirée, son objectif, les valeurs de votre entreprise, etc. Mais vous n’aurez pas à gérer toutes les étapes et les détails de l’organisation. A vous l’économie de temps et d’énergie, vous n’aurez plus qu’à profiter de la soirée avec vos collaborateurs.
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour organiser votre soirée d’entreprise. Notre conseil ? Pendant cette soirée, n’oubliez pas de préparer un discours. Ce type d’évènement est l’occasion parfaite pour remercier vos collaborateurs et marquer les esprits. Croyez-nous, ils s’en souviendront longtemps !
FAQ – Nos réponses aux questions fréquentes sur l’organisation de soirée d’entreprise
Le choix du lieu influence directement l’ambiance et la perception de l’évènement. Commencez par définir ce que vous voulez faire vivre à vos collaborateurs : soirée de gala élégante, soirée dansante, moment convivial debout, ou formule hybride.
Vous pouvez découvrir des espaces originaux comme :
des lieux industriels réhabilités ;
des galeries d’art ;
des péniches (notamment si vous organisez l’entreprise à Paris) ;
des lofts modulables ;
ou des espaces événementiels avec privatisation complète.
Pour sélectionner un lieu, vérifiez : l’accessibilité, le matériel inclus, la capacité réelle, les options de restauration, la possibilité d’accueillir une animation ou des spectacles, et les restrictions horaires. Un lieu adapté facilite toute la logistique et renforce l’effet “waouh”.
Une soirée d’entreprise est aussi un outil de communication interne. Même dans un cadre festif, elle joue un rôle important : valoriser l’identité de la marque, transmettre une vision et fédérer les collaborateurs.
Pour garantir une meilleure cohérence avec votre image de marque, faites appel à une agence évenementielle expérimentée, comme Macityzen, pour intégrer naturellement vos valeurs dans le déroulement de l’événement.
Pour éviter un rythme trop dense, prévoyez une planification rigoureuse. Une activité doit s’intégrer naturellement dans votre programme : après l’accueil, entre deux moments de restauration ou juste avant la partie dansante.
L’objectif est de maintenir une dynamique de soirée fluide, interactive et agréable. Les animations doivent créer une ambiance conviviale et non interrompre les échanges. Ajustez leur durée selon la taille du groupe et l’énergie que vous souhaitez insuffler à l’événement.
Avec l’accompagnement de Madcityzen, vous n’avez pas à vous souciez de cette phase.
L’accueil est l’un des premiers leviers. Accueillir vos invités avec un message personnalisé, une boisson d’arrivée ou un mini-spectacle donne immédiatement le ton. Ensuite, le programme doit alterner moments calmes, interactions et temps forts pour maintenir une dynamique fluide.
La restauration joue aussi un rôle clé : service fluide, options adaptées à tous (végétarien, sans gluten…), zones où l’on peut se retrouver pour discuter, espaces dédiés pour danser ou regarder un spectacle.
Enfin, la cohésion au sein du groupe se développe grâce à des petites attentions : photos instantanées, interventions surprises, mini défis entre tables. C’est ce qui transforme une soirée festive en moment vraiment convivial.
Faire appel à une agence n’est pas obligatoire. Cependant, si vous manquez de temps, si vous manquez d’idées originales ou si la soirée implique une grande taille de groupe, une agence événementielle ou spécialisée en team building joue un rôle clé.
Elle propose une sélection d’activités, s’occupe de la logistique, s’assure du choix du lieu, coordonne les spectacles, gère la privatisation et garantit un déroulé fluide. Vous gagnez du temps, réduisez le stress et augmentez les chances de réussite.
Une soirée mémorable est une soirée qui réussit à combiner ambiance, originalité, émotions et interactions humaines.
Pour cela, pensez à soigner les détails : un accueil personnalisé, une animation qui surprend, un espace chaleureux, une playlist adaptée, une option “souvenir” (photos, vidéos), et surtout une cohérence parfaite entre le thème, le lieu et les objectifs.
Une expérience unique, même simple, laisse une trace durable lorsqu’elle est bien pensée et honnête dans son intention.
Paris offre une sélection de lieux exceptionnels : hôtels particuliers, rooftops avec vue, péniches, clubs créatifs, musées privatisables… Pour une entreprise à Paris, l’enjeu est souvent de proposer quelque chose qui se démarque, car l’offre est très riche.
Pour réussir, misez sur :
un lieu avec une identité forte,
une animation originale (art immersif, mixologie, spectacle vivant…),
un programme qui alterne découverte, échanges et moments festifs.
La capitale offre une multitude d’options pour créer une soirée inoubliable, quel que soit votre budget ou la taille de votre équipe.
La planification rigoureuse fait partie des étapes clés. Préparez un programme simple, lisible et flexible : un temps d’accueil (important pour créer une ambiance apaisante), un moment de restauration, un temps fort avec animation ou spectacle, puis une partie plus libre pour danser ou échanger entre collaborateurs.
Pensez aussi à définir un rôle clair pour chaque intervenant : animateur, coordinateur, responsable accueil, responsable technique… Cela évite les imprévus et garantit une soirée fluide.
Une agence évènementielle peut vous accompagner pour structurer un déroulé précis sans que cela ne devienne une charge supplémentaire pour vous.
La clé réside dans les interactions naturelles. Prévoyez des activités où les collègues doivent collaborer, voter, applaudir, participer ou créer ensemble quelque chose. Les animations interactives sont particulièrement efficaces pour casser les groupes habituels et encourager les échanges.
Vous pouvez aussi intégrer des moments plus personnalisés : mots du dirigeant, projection d’un montage photo/vidéo, mise en valeur des réussites collectives… Ce type d’attention renforce la convivialité et consolide les liens au sein de l’équipe, bien au-delà de la soirée.
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Je recommande, merci encore pour ma soirée d’entreprise
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Un grand merci à toute l’équipe ; vous avez été supers ! On a même eu droit à la fresque Orange mômes ;). Nous avons été ravies de...
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