Pour motiver vos collaborateurs, annoncer un projet, régler une problématique de votre entreprise ou favoriser l’échange, vous souhaitez créer un séminaire. Excellente idée, mais maintenant, place à l’organisation de l’événement ! Au premier abord, ça ne paraît pas sorcier !

Mais pour qu’il soit réussi, son organisation implique beaucoup de questionnements. Quelle est la durée idéale d’un séminaire d’entreprise ? Comment faire pour qu’il soit assez long pour pouvoir motiver et fédérer votre équipe mais pas trop pour que vos collaborateurs ne s’ennuient pas ? On vous livre les secrets pour organiser votre séminaire d’entreprise et sa durée parfaite !

En fonction du type de séminaire que vous souhaitez organiser, il est possible d’imaginer plusieurs options : formation de vos salariés, réunion stratégique, animations.  C’est l’occasion de booster la cohésion d’équipe et d’échanger avec vos collaborateurs. Et pour que ça fonctionne, le secret réside dans la préparation et l’anticipation de l’événement. La durée est un des points les plus importants dans cette préparation.

Quelle est la durée parfaite pour un séminaire d’entreprise ?

Une durée qui varie selon le lieu choisi

Un séminaire proche du lieu de travail

Si le lieu sélectionné pour embarquer vos collaborateurs dans un séminaire mémorable se trouve près de vos locaux, la durée idéale est d’une journée. S’il n’est pas juste à côté mais qu’il ne nécessite pas plusieurs heures de trajet pour s’y rendre, une ou deux journées maximum seront suffisantes.

Un séminaire dans une autre ville en France

Si votre séminaire a lieu dans une autre ville que celle de votre entreprise, une durée de 2 à 3 jours sera parfaite. En dessous de deux jours, s’y rendre demandera beaucoup d’organisation pour un temps trop court.

Un séminaire à l’étranger

Vous avez prévu un séminaire à l’étranger pour marquer l’occasion ? Dans ce cas, prévoyez une durée entre 3 jours et 1 semaine. Veillez à établir un budget précis car un événement de cette durée peut coûter cher.

Une durée qui varie selon votre budget

Le budget accordé à votre événement d’entreprise influe évidemment sur la durée du séminaire. Plus il sera serré, moins le séminaire devra être long et avoir lieu loin de vos bureaux.

10 étapes pour réussir son team building

Télécharger le guide gratuit

Quelles activités selon la durée du séminaire ?

Un séminaire d’une journée ou de quatre jours ne demande pas la même organisation. Les activités que vous allez prévoir seront différentes. Beaucoup d’activités proposées chez Madcityzen nécessitent peu de temps et permettent de fédérer, challenger et motiver sans avoir besoin d’être réunis longtemps.

Choisissez celle qui correspond à vos besoins parmi notre liste d’idées d’activités de team building les plus folles.

Si le séminaire en lui-même dure une ou plusieurs journées, son organisation, quant à elle, prend beaucoup plus de temps. Il est important de prendre en compte ce temps de planification. Cela vous permettra de ne pas vous laisser déborder.

Les étapes pour une organisation parfaite d’un séminaire

Avant le séminaire

La période avant le séminaire détermine presque entièrement la réussite de l’événement. Pour le préparer correctement, vous devez vous demander :

• Quel est le but du séminaire pour l’entreprise ?
• Qui sont les invités et quels sont leurs enjeux respectifs (nombre de convives, contraintes etc)
• Quels sont les budgets disponibles ?

Passer à l’action ! Vous allez définir :

• La date (n’hésitez pas à sonder le personnel pour trouver le créneau idéal)
• La durée
• Les activités et la restauration prévues
• Le lieu défini (pensez à l’hébergement s’il dure plus d’une journée)

Une fois le séminaire organisé, place au jour J !

Pendant le séminaire

Ça y est, vous y êtes. Vous avez réussi à réunir tous les membres de votre société pour passer de super moments de Team Building. Pour que l’événement soit aussi réussi qu’il le devrait, vous devez veiller à :

• Vérifier la présence de tous les participants inscrits
• Suivre le déroulement des animations, avec l’aide d’une équipe professionnelle
• Installer une ambiance détendue et chaleureuse, loin du quotidien du travail
• Garder un oeil sur la logistique

Après le séminaire

Le séminaire est terminé, mais pour le clôturer officiellement, il reste encore un peu de travail. En effet, il est crucial de vous demander si les objectifs fixés en amont du séminaire ont été atteints.

Également, pour avoir des feedbacks efficaces, donnez la parole aux participants en leur proposant de répondre à un formulaire de satisfaction. Leurs réponses vous serviront à améliorer le prochain événement de société et leur permettront de se sentir concernés, en donnant de l’importance à leur avis.

Gardez vos objectifs en tête !

Les objectifs que vous souhaitez atteindre à la fin du séminaire ont une influence sur l’événement en général : les activités choisies, le lieu mais également la durée du séminaire.

Par exemple, une journée ne suffit pas si vous organisez ce séminaire pour que vos collaborateurs créent des liens solides et apprennent à travailler avec leurs différences. Les résultats auront tendance à être superficiels et le séminaire n’aura donc aucun impact sur le long terme. Au contraire, si votre but est de créer une cohésion d’équipe et de réveiller la motivation chez vos collaborateurs, pour qu’ils repartent plus déterminés que jamais du séminaire, un événement trop long ne serait pas adapté.

Si le séminaire est à visée informative, privilégiez une durée courte et un lieu qui ne soit pas trop loin de vos locaux. Gardez en tête que le séminaire doit être bien chargé pour ne pas laisser place à l’ennui et créer des souvenirs mémorables entre collaborateurs.

Un séminaire est toujours un bon moyen de récompenser vos collaborateurs et de les réunir dans une atmosphère agréable. Chacun apprendra à se connaître et se sentira considéré, ce qui bénéficiera à votre entreprise.

Pour viser juste au niveau des activités et jeux, faites confiance à une équipe professionnelle de Team Building. Les activités détendront l’atmosphère tout en restant dans un cadre professionnel. Une question ? Contactez nous et demandez votre devis gratuitement !