L’organisation d’un séminaire prend du temps et de l’énergie. De part sa définition, un séminaire  est un événement d’entreprise qui réunit ses membres sur une ou plusieurs journées. Mais pour qu’il soit efficace, il est important de connaître son objectif et ses enjeux.

Récompenser vos collaborateurs, fédérer vos équipes et assurer leur intégration : les avantages sont multiples. Le séminaire permet également de favoriser la motivation de chacun dans son travail pour l’entreprise. C’est donc un outil de management indispensable. Comment mettre en place le séminaire et quel est son but précis ?

En fonction du type de séminaire que vous souhaitez organiser, il est possible d’imaginer plusieurs options de programme : formation de vos salariés, réunion stratégique, animations.  C’est l’occasion de booster votre culture d’entreprise et d’échanger avec vos collaborateurs. Et pour que ça fonctionne, le secret réside dans la préparation et l’anticipation de l’événement !

Les étapes pour une organisation parfaite d’un séminaire

Avant le séminaire

La période avant le séminaire détermine presque entièrement la réussite de l’événement. Pour le préparer correctement, vous devez vous demander :

• Quel est l’objectif du séminaire ?
• Qui sont les invités (nombre de convives, contraintes etc)
• Quel est votre budget ?

L’étape d’après ? Passer à l’action ! Vous allez définir :

• La date
• La durée
• Le lieu
• Les activités et la restauration prévues

Pour que le Team Building s’organise parfaitement et que tout le monde soit impatient, n’hésitez pas à inclure vos collaborateurs dans sa préparation. Et oui, l’esprit d’équipe se construit même en amont du séminaire.

Pendant le séminaire

Ça y est, c’est le jour J. Vous avez réussi à réunir tous les membres de votre société pour passer de super moments de Team Building. Pour que l’événement soit aussi réussi qu’il le devrait, vous devez veiller à :

• Vérifier la présence de tous les participants inscrits
• Suivre le déroulement des animations, avec l’aide d’une équipe professionnelle
• Installer une ambiance détendue et chaleureuse, loin du quotidien du travail
• Garder un œil sur la logistique

Qui est présent le jour du séminaire ?

L’objectif du séminaire étant de réaliser des objectifs et d’installer un climat de confiance entre les différents acteurs de votre société, il est indispensable que des membres de la direction soient présents le jour J : un ou plusieurs dirigeants pour motiver le groupe et leur faire savoir l’importance de cet événement.

Après le séminaire

Le séminaire est terminé, mais pour le clôturer officiellement, il reste encore un peu de travail. En effet, il est crucial de vous demander si les objectifs fixés en amont du séminaire ont été atteints. Également, pour avoir des feedbacks efficaces, donnez la parole aux participants en leur proposant de répondre à un formulaire de satisfaction. Leurs réponses vous serviront à améliorer le prochain événement de société et leur permettront de se sentir concernés, en donnant de l’importance à leur avis.

10 étapes pour réussir son team building

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A quoi sert un séminaire ?

Un séminaire sert d’abord à réunir tous les membres d’une équipe afin de passer un moment agréable, dans une atmosphère détendue, loin du stress quotidien. Mais il répond surtout à des objectifs précis, qui rentrent dans la stratégie globale de l’entreprise. Parmi ces objectifs, le séminaire participe à :

• Créer et renforcer des liens entre chaque personne de votre équipe.
• Relâcher la pression du quotidien
• Améliorer le bien-être au travail
• Favoriser et renforcer la cohésion des équipes
• Rapprocher les dirigeants et les salariés.
• Valoriser l’image de votre entreprise au yeux de vos employés
• Motiver les équipes.

Pour chaque objectif fixé, des activités existent pour stimuler un point en particulier. Découvrez quelques exemples d’idées d’activités parmi les 70 idées de Team Building les plus mémorables.

Nos idées d’activités pour un séminaire

Madcityzen vous propose un tas d’activités pour des séminaires originaux : activités sportives, créatives ou intellectuelles, il y en a pour tous les goûts.

Escape game

Si vous souhaitez apporter de la compétitivité et de l’adrénaline au sein de vos équipes, voilà l’activité parfaite.  Vous connaissez déjà sûrement le concept. Madcityzen a revisité l’Escape Game pour le rendre encore plus Team Building friendly ! Un scénario captivant et plusieurs équipes. Leur mission ? Préparer la mise en service d’une cité spatiale sur Mars. Casse-tête, énigmes, puzzle et messages codés : la recette idéale pour une cohésion d’équipe au top, des rires et des liens renforcés.

La custom party

Cette animation, c’est l’activité créative par excellence. Un kit est distribué à chacun des collaborateurs pour personnaliser des objets distribués. L’objectif de la Custom Party ?

Ajouter de la valeur à l’objet grâce à des accessoires comme des stylos, des feutres ou encore de la peinture. Accompagné par des graffeurs professionnels, chaque invité repart avec son objet totalement transformé par ses soins.

Clip Dub

Clip Dub est une activité qui consiste à créer votre propre clip musical, en équipe. Vous choisissez le style musical, les danseurs préparent la chorégraphie et c’est parti. A la fin de l’activité, vous repartez avec un clip digne des plus grandes productions, avec le logo de votre entreprise intégré. Une expérience inoubliable et des fous rires garantis.

Le séminaire est un des meilleurs moyens pour renforcer les liens entre les membres de votre entreprise. Il permet de renforcer la vision de votre entreprise, de stimuler vos équipes et de les manager dans une ambiance plus intimiste que votre quotidien au travail.

Rassembler régulièrement vos collaborateurs, c’est faire le choix développer votre culture d’entreprise et la motivation de chacun. Leur productivité sera au rendez-vous ! Une question ? Contactez Madcityzen et demandez un devis gratuitement.