Afterwork à succès : tout savoir pour organiser une soirée d'entreprise inoubliable
Afterwork à succès : tout savoir pour organiser une soirée d'entreprise inoubliable
- 16 ans d’expérience dans le team building
- 3 000+ clients et 350 000+ participants satisfaits
- 50+ activités inédites à vous proposer
sur 142 avis Google
- L’afterwork n’est pas qu’un simple verre entre collègues : c’est un véritable outil de cohésion d’équipe.
- Bien organisé, il permet de créer des liens en dehors du cadre professionnel, d’alléger le stress quotidien et de renforcer la culture d’entreprise.
- Une enquête menée par Gusto révèle que 37 % des employés déclarent rester dans leur entreprise avant tout pour la qualité de leur équipe, démontrant que renforcer la cohésion améliore directement la fidélisation
- Que ce soit autour d’un verre ou d’une activité de team building, ce moment devient un levier de motivation et de performance.
Vous souhaitez organiser un afterwork mémorable pour vos collègues, mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous vous demandez comment créer une ambiance conviviale et agréable où chacun se sentira à l’aise ? Pas de panique : nous vous guidons pas à pas pour réussir votre soirée d’entreprise.
De la sélection du lieu idéal aux activités qui rapprochent vos équipes, en passant par les astuces pour créer une atmosphère chaleureuse et festive, vous découvrirez tous les secrets pour un afterwork réussi.
Que ce soit pour renforcer la cohésion, célébrer un succès ou simplement décompresser après le travail, cet article vous donnera toutes les clés pour faire de votre événement un moment inoubliable.
Chapitre 1 : En quoi consiste un afterwork et quels sont ses bénéfices ?
1.1. Qu’est-ce qu’un afterwork ?
Au sein d’une entreprise, l’afterwork, c’est ce concept tendance anglo-saxon qui consiste à partager un moment entre collègues de travail, le soir, après les heures de bureau. Aller boire un verre de vin en terrasse, une bière ou faire une animation dans un lieu propice à la détente et au partage.
En France, le concept séduit de plus en plus d’entreprises qui organisent ce type d’événement, dans le cadre d’une stratégie bien définie. En effet, l’afterwork est une pratique indispensable au bien-être de vos collaborateurs, mais il est aussi bénéfique pour la croissance de votre entreprise.
1.2. Pourquoi organiser un afterwork en entreprise ?
Si on passe sa journée au travail, pourquoi organiser un afterwork ? N’est-ce pas juste prolonger la journée ? Faux ! Voici 6 bonnes raisons d’organiser un afterwork !
1.2.1. Favorise l’échange entre les membres de l’équipe
Apprendre à se connaître en tant que collègue c’est une chose, mais en tant qu’humain, une toute autre. Les échanges en dehors du cadre professionnel sont indispensables pour créer de vrais liens.
Ils peuvent réellement aider à trouver des solutions aux problèmes au boulot, puisqu’ils favorisent la tolérance entre chacun et participent à la cohésion et l’harmonie du groupe.
1.2.2. Permet de s’éloigner de la routine du travail
Prendre le temps pour se rassembler, dans une ambiance conviviale est essentiel. Loin du stress et de la vie de bureau, casser la routine quotidienne permettra à votre équipe d’être plus créative.
Pour travailler de manière productive et agréable, il est important de se retrouver, entre collègues, dans des moments plus informels. L’afterwork permet donc de laisser, pour quelques heures, le stress du travail de côté, et de se changer les idées.
1.2.3. Développe la proximité entre les membres de votre équipe
Votre équipe se côtoie tous les jours sans se connaître vraiment. Entre les différents services, tout le monde n’a pas le temps d’approfondir les discussions avec chacun. L’afterwork sert à faire de nouvelles rencontres, voire des amis au sein de l’entreprise.
Un lieu convivial est idéal pour favoriser la proximité entre les membres d’une équipe. Dans une atmosphère plus privée et intimiste, des liens se créent. C’est l’occasion de faire connaissance, d’approfondir les personnalités de chacun en passant un moment unique.
1.2.4. Permet d’atteindre les objectifs d’entreprise
Si l’afterwork n’est imposé à personne et que l’employeur l’organise d’abord pour faire plaisir à son équipe, il fait également partie de la stratégie de l’entreprise.
Ce type d’évènement, c’est le secret pour des objectifs d’entreprises réussis. En effet, il est capital d’organiser des moments entre collaborateurs, hors réunion, comme des soirées d’entreprises, des teams Building ou des afterwork. Ils participent à la motivation de vos salariés, elle est bénéfique à la communication interne de l’entreprise et donc à sa stratégie globale.
1.2.5. Rapproche et renforce les liens entre les dirigeants et les salariés
La hiérarchie peut parfois empêcher la découverte de certaines personnes. Lors d’un afterwork, tous les collaborateurs se mélangent : manager, employés…
Tout le monde peut parler et s’écouter, sans gêne. Cela crée de vrais liens, peu importe le rôle de chacun au sein de l’entreprise.
1.2.6. Valorise l’image de votre entreprise
Consacrer un budget aux moments informels entre collègues participe à la vision que vos collaborateurs ont de votre entreprise.
L’organisation de ce type d’évènement permet de créer une image positive à leurs yeux : leurs envies sont écoutées, ils se sentent valorisés.
A présent que vous connaissez les avantages d’un afterwork, voyons comment organiser le meilleur afterwork que votre équipe mérite.
Chapitre 2 : Comment planifier et organiser un afterwork ?
Il y a nombre d’éléments qui entrent en jeu lorsqu’il s’agit d’organiser un afterwork, notamment :
2.1. Où organiser l’afterwork d’entreprise ?
Le lieu que vous choisissez va donner le ton à votre afterwork et permettre aux participants de se sentir à l’aise. Il doit être facile d’accès pour tout le monde et adapté à l’atmosphère que vous souhaitez créer.
2.1.1. Le bar ou le restaurant : la valeur sûre
C’est l’option la plus simple et la plus classique. Vous n’avez qu’à réserver et l’établissement s’occupe de tout ! Choisissez un bar avec une bonne offre de boisson et de nourriture dans un quartier animé ou un lieu facile à rejoindre pour tout le monde.
2.1.2. Le lieu insolite : pour marquer les esprits
Envie de quelque chose d’original ? Sortez des sentiers battus ! Louez un espace avec une terrasse extérieure si le temps le permet, privatisez un atelier de cuisine pour une activité ludique, ou même un lieu de karaoké ou de sport pour un moment 100% fun. Ça, c’est une manière de créer une soirée inoubliable !
2.1.3. Les bureaux : la solution conviviale et pratique
Pas besoin d’aller loin pour un afterwork réussi. Transformez vos bureaux pour l’occasion ! C’est une solution économique et logistique, et ça permet de se défaire complètement du code vestimentaire formel. Il suffit de quelques décorations, de la bonne musique et le tour est joué.
2.2. Quel jour organiser un afterwork pour maximiser la participation ?
Vous l’avez compris, après une dure journée de travail, rien de tel qu’un afterwork pour permettre à tout le monde de décompresser. Mais quel jour choisir pour votre événement ? Voici nos conseils :
2.2.1. Evitez les débuts de semaine
En début de semaine, l’ambiance n’est pas forcément à la fête. Chacun a son travail en tête, les objectifs de la semaine ne sont pas encore atteints : il y a donc peu de place pour la détente. C’est pourquoi nous vous déconseillons d’organiser votre afterwork à ce moment-là.
2.2.2. Privilégiez la fin de semaine : idéalement le jeudi soir
La fin de semaine est souvent synonyme de détente, et c’est pour ça que le jeudi est le jour le plus populaire pour organiser un afterwork. A ce moment de la semaine, le gros du travail est derrière nous, et l’approche du week-end met tout le monde de bonne humeur.
C’est le moment idéal pour se retrouver sans la pression du début de semaine, tout en évitant le vendredi, où beaucoup ont déjà d’autres plans pour le week-end. En choisissant le jeudi, vous maximisez vos chances de réunir un maximum de monde et de garantir une ambiance détendue.
Le vendredi soir est souvent réservé aux amis, à la famille ou aux projets personnels, ce qui peut entraîner une faible participation.
2.3. À quelle heure commencer et terminer un afterwork pour garantir son succès ?
2.3.1. Quel horaire privilégier pour commencer un afterwork ?
En général, comme son nom l’indique, un afterwork se déroule après le travail. Mais à quelle heure exactement ?
La plupart des professionnels terminent leur journée entre 17h30 et 18h30. Ainsi, le timing parfait pour débuter une soirée d’entreprise se situe généralement entre 18h30 et 19h30.
Ce créneau permet à chacun de terminer sa journée de travail sans précipitation, de faire le trajet jusqu’au lieu idéal et de se changer si nécessaire. Cela donne aussi à ceux qui ont des obligations personnelles ou familiales le temps de s’organiser.
- Un démarrage trop tôt (avant 18h) pourrait mettre la pression sur les commerciaux ou autres employés qui terminent tard.
- De même, un début trop tardif (après 19h30) risquerait de faire fuir les plus pressés et peut ressembler davantage à une soirée classique qu’à un afterwork.
En termes simples, prenez en compte les horaires habituels de fin de travail des membres de votre équipe. Par exemple, si tout le monde quitte son poste aux alentours de 18h, une programmation à 19h serait idéale.
L’objectif est de trouver un créneau qui permettra à tout le monde de s’y rendre sans se sentir pressé ni contraint.
2.3.2. Jusqu’à quelle heure laisser durer un afterwork ?
Un afterwork n’est pas une fête qui s’éternise. Sa vocation est de permettre un moment agréable de socialisation sans empiéter sur le lendemain de travail.
Fixer une heure de fin autour de 22h30 est un bon moyen de garantir que les participants puissent rentrer chez eux à une heure raisonnable, en pleine forme pour la journée suivante.
- Format court (2-3 heures) : parfait pour un cocktail dînatoire ou un apéritif convivial.
- Format plus long (jusqu’à 23h) : adapté si vous prévoyez des animations, un dîner ou une activité de groupe.
Cette manière de faire montre également du respect pour l’emploi du temps de chacun.
Chapitre 3 : Quelle activité choisir pour un afterwork ?
Parmi toutes les idées d’activités de team building et d’afterwork possibles, voici 3 exemples d’activités pour créer une ambiance simple et conviviale à votre after work.
3.1. Cabine Karaoké
L’activité de Cabine Karaoké est idéale pour les afterwork si vous louez une salle ou que vous l’organisez dans vos propres locaux.
Cette activité entre collaborateurs vaut le coup! Seuls ou en petits groupes, vos collaborateurs suivent les paroles de leurs musiques préférées dans une petite pièce intimiste. Vous verrez, même les plus timides auront envie de participer.
Résultat : ambiance au top et rires garantis. Pendant le jeu, Madcityzen vous préparera une vidéo que vous pourrez découvrir à la fin pour garder des souvenirs de ce moment.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la Cabine Karaoké.
3.2. L’Atelier Cocktail le temps d’une soirée
Pour ne pas avoir à choisir entre dégustation de cocktail et organisation d’activité d’afterwork, on vous présente l‘Atelier cocktail. Encadrés par des barmans professionnels, vos collaborateurs apprendront à confectionner facilement de délicieux cocktails, avec ou sans alcool, dignes des plus grands établissements.
C’est une animation conviviale et parfaitement adaptée pour renforcer l’esprit d’équipe lors d’une soirée d’entreprise.
Réunis en petits groupes, l’objectif sera de réaliser le cocktail le plus réussi de la soirée. Bien entendu, l’atelier se conclut par la dégustation ! C’est l’idée parfaite pour être sûr de mettre tout le monde d’accord.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l’Atelier Cocktail.
3.3. Beer Pong Digital
Le Beer Pong Digital est une animation digitale atypique qui mêle jeu et technologie. Une belle expérience interactive qui saura séduire le personnel de votre entreprise.
Conçu autour du fameux jeu du « beer-pong », c’est l’occasion pour vous et vos invités d’explorer de nouvelles choses. Si votre équipe est à l’aise avec la technologie, c’est le choix parfait pour passer un moment agréable entre collègues.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l’animation Beer Pong Digital.
Chapitre 4 : Quelle solution pour enrichir un afterwork ?
Afin de rendre votre afterwork encore plus impactant, quoi de mieux que d’inviter des experts qui apporteront une valeur ajoutée à votre événement ? A cet effet, nous vous proposons quelques idées pour intégrer des intervenants à votre programme :
4.1. Coach en développement personnel
Un coach spécialisé dans la vie professionnelle peut animer un atelier sur la gestion du stress ou l’organisation du travail. En fait, un quiz interactif sur la qualité de vie au travail peut aider les participants à identifier des axes d’amélioration dans leur environnement de travail.
4.2. Expert en networking
Un spécialiste du networking peut transformer votre afterwork en une opportunité de développer des relations professionnelles. Une réunion informelle ou un atelier sur les techniques de connexion pro peut aider les collaborateurs à tisser des liens avec des partenaires ou des collègues d’autres départements.
4.3. Animateur de jeux ou quiz
Engager un animateur qualifié est un excellent moyen de surprendre vos équipes et de renforcer l’esprit de collaboration. Il peut organiser divers événements, comme une soirée à thème autour d’un quiz sur la culture d’entreprise ou des jeux sportifs dans un parc.
En plus, il saura :
- Impliquer tout le monde de manière agréable ;
- Assurer la bonne ambiance et la gestion de l’activité.
Cette option est parfaite pour un public varié et favorise la collaboration de manière ludique.
4.4. Chef cuisinier ou mixologue
Pour un afterwork axé sur le partage, un chef ou un mixologue peut animer un atelier de cuisine ou de cocktails.
Les participants apprendront à préparer un plat ou un simple verre, ce qui favorise les échanges dans un environnement convivial. C’est une opportunité pour ajouter une touche de créativité à l’événement.
4.5. Conférencier sur la culture d’entreprise
Un conférencier expert en culture d’entreprise peut partager son expérience sur la création d’un environnement de travail positif et motivant.
Il peut aborder des sujets tels que l’organisation du travail, la flexibilité des horaires ou les initiatives pour rendre le lieu de travail plus inclusif et agréable pour tous les collaborateurs.
Chapitre 5 : Comment garantir la réussite d’un afterwork ?
Quel que soit le jour et l’heure que vous choisissez, le succès d’un afterwork réside dans son anticipation et l’implication de tous.
5.1. Communiquez à l’avance et de manière inclusive
Pour garantir une participation maximale, commencez par annoncer l’événement suffisamment tôt, idéalement plusieurs semaines à l’avance. L’autre aspect à considérer, c’est l’implication collective dans le choix de la date, de l’heure et du lieu en utilisant un sondage en ligne (via un outil interne ou un service comme Doodle).
Cette approche collaborative montre à chaque collaborateur que son avis compte et augmente les chances qu’il se rende disponible.
5.2. Adaptez-vous au contexte
Une fois les dates choisies, communiquez clairement les détails de l’événement (date, heure et lieu). N’oubliez pas d’adapter l’afterwork à la saison et à l’ambiance souhaitée.
Une soirée sur un rooftop en été, une dégustation de vin en intérieur à l’automne, ou un afterwork festif avant les vacances de Noël sont des exemples d’idées thématiques qui peuvent rendre l’événement encore plus attrayant.
Conclusion
Pour un afterwork, vous pouvez bien sûr faire le choix de la simplicité et emmener vos collaborateurs discuter autour d’un verre dans un restaurant.
Cependant, si vous souhaitez casser la routine et leur proposer un maximum de convivialité, n’hésitez pas à proposer une animation. Madcityzen vous en propose de nombreuses, il suffit de trouver celle qui vous convient.
Elles ont chacune leur avantage : renforcer la cohésion d’équipe, améliorer la communication interne, booster leur productivité, vous aider à faire connaissance etc.
Dans tous les cas, l’afterwork est un moment chaleureux qui permet de se changer les idées et de renforcer l’esprit d’équipe. Le secret de sa réussite réside dans son organisation !
FAQ : Questions fréquemment posées sur les afterwork
Paris regorge de lieux parfaits pour souffler un peu entre collègues. Si vous voulez marquer les esprits, misez sur un rooftop avec une vue sur la ville, une terrasse chaleureuse dans le Marais, ou un bar sympa pas loin des Champs-Élysées.
L’idée est de choisir un cadre où l’ambiance est détendue, où on peut parler sans crier, et qui reste facile d’accès pour tout le monde.
Oui, car en dehors du bureau, les gens se lâchent un peu plus. Autour d’un verre ou pendant un petit jeu improvisé, les discussions vont plus loin que « tu as vu le mail de ce matin ? ».
On apprend à se connaître autrement, on rit, on échange, parfois même avec des collègues qu’on croise depuis des mois sans jamais avoir parlé.
Tout dépend de ce que vous avez en tête. Une soirée simple avec apéro et boissons, dans un bar sympa, reste abordable. Mais si vous ajoutez une animation comme un atelier cocktail, un quiz rigolo ou un chef qui vient faire une dégustation, le coût monte un peu.
Le nombre de participants joue aussi : mieux vaut anticiper pour négocier un tarif de groupe. L’important, c’est de trouver un juste milieu entre qualité et réalisme.
Si votre budget est limité, organiser l’after work dans les locaux peut être une option. Mais pour que l’événement soit un succès, il est crucial de transformer l’espace. Vous pouvez créer une ambiance décontractée en changeant l’aménagement des chaises et des tables, en jouant de la musique et en proposant des animations simples.
Le plus important est de préparer un événement qui donne envie à tous d’y participer et de profiter d’un moment de détente ensemble.
L’organisation d’un afterwork professionnel est souvent prise en charge par le service des ressources humaines ou de la communication interne. Mais pour que l’événement soit le meilleur afterwork possible, il est efficace d’impliquer l’équipe elle-même.
Un petit groupe de volontaires peut préparer la soirée, choisir l’adresse et les boissons, et proposer des idées. Cela donne à chacun le sentiment d’avoir une place importante dans la réussite de l’événement et renforce la motivation. L’objectif est de favoriser un esprit commun et de transformer la soirée en une relation professionnelle plus proche et plus conviviale
Oui, la présence du manager est essentielle. Sa participation montre l’engagement de l’entreprise pour ces moments de rassemblement et de socialisation. Il est important qu’il soit à l’aise et participe aux discussions sans être au centre de l’attention, ce qui permet de faire tomber les barrières hiérarchiques et de renforcer les liens au sein de l’équipe.
Comment organiser tout ça sans se prendre la tête ?
Commencez par envoyer une petite invitation claire avec un lien pour s’inscrire. Donnez tous les détails bien à l’avance : heure, adresse, métro le plus proche, etc. Choisissez un lieu central, idéalement pas trop loin du bureau ou bien desservi.
Et pensez aux boissons : proposez des options sans alcool, des softs, du jus, pour que tout le monde se sente à l’aise, quelles que soient ses habitudes.
Là, on peut s’amuser. Un atelier pour apprendre à mixer des cocktails sans alcool, un quiz sur les anecdotes de l’entreprise (attention aux révélations !), ou même une petite partie de pétanque géante dans un parc si le temps le permet.
Il s’agit de proposer quelque chose d’un peu inattendu, mais pas trop compliqué. En effet, il faut que tout le monde participe, pas qu’on regarde les autres s’amuser.
Pour comment, faites en sorte que tout ne soit pas centré sur les mêmes profils. Afin d’éviter cela, misez sur des activités accessibles à tous comme un karaoké ou un atelier cuisine rapide.
Proposez des boissons variées, y compris sans alcool, et choisissez un lieu facile à rejoindre. Il peut s’agir d’un espace de coworking, d’un restaurant bien desservi, ou même d’un parc en été. Ainsi, personne ne dira « c’est pas pour moi ».
La consommation d’alcool doit toujours être gérée avec responsabilité. Pour rendre l’afterwork accessible à tous et pour éviter toute pression, il est essentiel de toujours proposer une offre de boisson non alcoolisée (jus, sodas, etc.) de qualité et en quantité suffisante. Cela permet à chacun de se sentir à l’aise et de socialiser sans se sentir obligé de boire de l’alcool.
Pour inciter les gens à venir, mettez en avant le caractère informel et social de l’événement. Soulignez que c’est une occasion parfaite de rencontrer des collègues d’autres services ou de renforcer les relations professionnelles dans un cadre décontracté. Un message d’invitation claire, partagée à l’avance, peut faire toute la différence en donnant envie à vos collaborateurs de participer.
Proposez des animations simples et amusantes, comme des jeux de société, une partie de sport ou un quiz. Ces activités brisent la glace et facilitent les échanges.
Vous pouvez même organiser un petit jeu de présentation pour que tout le monde se sente à l’aise et que les réseaux se tissent de manière naturelle. C’est le meilleur moyen de créer une équipe soudée et de rendre la soirée inoubliable.
Observez l’ambiance les jours suivants. Est-ce que les gens parlent encore de la soirée ? Est-ce qu’il y a plus d’échanges entre services ?
Vous pouvez aussi demander un retour rapide, un petit sondage discret : « Tu as passé un bon moment ? Qu’est-ce que tu retiendrais ? ». Un bon afterwork, c’est quand les collègues se disent « quand est-ce qu’on remet ça ?
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Ce petit mail pour tous vous remercier pour vos prestations de vendredi soir à l’happen space ! Ma cliente et les participants ont été ravi de pouvoir...
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