Combien coûte l'organisation d'une soirée d'entreprise en 2025 ?
Combien coûte l'organisation d'une soirée d'entreprise en 2025 ?
![Combien coûte l'organisation d'une soirée d'entreprise en [ANNEE_ACTUELLE][/ANNEE_ACTUELLE] ?](https://www.madcityzen.fr/wordpress/wp-content/uploads/2020/08/36-Ambiance-conviviale-et-festive-assuree-1.jpg)
- 16 ans d’expérience dans le team building
- 3 000+ clients et 350 000+ participants satisfaits
- 50+ activités inédites à vous proposer
sur 142 avis Google
- L’organisation d’une soirée d’entreprise à succès ne rime pas forcément avec dépenses excessives.
- Le prix moyen d’un tel événement professionnel dépend surtout de quelques critères comme : le type de prestation (repas assis, cocktail dinatoire, soirée dansante…), le nombre d’invités, le lieu (restaurant, hôtel, espace atypique), et les prestations incluses (restauration, animation musicale, service, animation team building, etc.).
- Avec l’aide d’une agence événementielle expérimentée comme MadCityZen, vous pouvez concevoir une animation de soirée qui reflète l’image de votre entreprise tout en respectant votre budget total.
- Qu’il s’agisse de remercier vos équipes, renforcer la cohésion ou célébrer vos réussites, il existe aujourd’hui des formules accessibles pour marquer les esprits sans faire exploser la trésorerie.
- 61 % ont noté une hausse du moral des équipes avec le Team building
- Quel que soit le type de soirée que vous prévoyiez organiser, ce qui compte avant tout, c’est la cohérence entre vos objectifs, le coût total prévu et les activités choisies.
L’organisation d’une soirée d’entreprise ou d’un événement Team Building est une opportunité fantastique de resserrer les liens au sein de votre équipe dans une atmosphère détendue. Si l’objectif principal est de fédérer les collaborateurs et de contribuer à atteindre les objectifs fixés (amélioration de la communication, remerciements, etc.), cela demande aussi un investissement en temps et en budget.
Vous souhaitez organiser un événement mémorable mais vous craignez qu’il n’excède vos ressources ? Rassurez-vous : il est tout à fait possible d’organiser un événement à succès même avec un budget restreint. Le secret réside dans la cohérence des activités par rapport à vos objectifs et une bonne planification.
On vous dit tout dans ce guide !
1. Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?
Vous l’avez compris, une soirée d’entreprise est idéale pour fédérer votre équipe, rassembler et aider à atteindre les objectifs fixés pour votre société. Mais combien coûte l’organisation de ce type d’événement ? Est-ce qu’elle rentre dans votre budget ?
Le prix de votre séminaire sera bien sûr lié au type de soirée que vous souhaitez organiser : est-ce qu’il y aura beaucoup de monde ? Quel type de lieu désirez-vous ? Retenez que vous n’avez pas besoin d’un budget immense pour créer de l’engouement pendant votre soirée et marquer les esprits du groupe. La clé ? La cohérence des activités par rapport à vos objectifs et l’ambiance de l’évènement.
2. Les 4 piliers du coût d’une soirée d’entreprise
Le tarif de votre événement dépendra principalement de quatre facteurs majeurs.
2.1. Un tarif selon le type d’événement
L’objectif principal d’une soirée Team building est de réunir vos collaborateurs pour passer un bon moment entre membres d’une équipe et aider à atteindre un objectif préalablement défini : remercier vos équipes, améliorer la communication etc.
Selon votre budget, il existe forcément une ou plusieurs activités adaptées à votre recherche. Pour organiser votre soirée team building sans exploser votre budget, faites confiance à une équipe professionnelle qui saura vous guider et organiser la soirée idéale, adaptée à votre entreprise et votre budget.
2.2. Un prix selon le nombre de personnes présentes
Le prix de votre soirée d’entreprise dépend évidemment du nombre de participants à l’événement. Plus il y a de personnes, plus le tarif sera élevé, bien que l’agence Team Building de votre choix proposera un tarif dégressif si vous souhaitez passer par des professionnels pour l’organiser.
Pour anticiper correctement le nombre de personnes présentes et prévoir la soirée en conséquence, n’hésitez pas à sonder votre équipe en amont pour trouver le meilleur moment pour organiser votre événement. Prévenez les ensuite de la date choisie en avance et faites des rappels réguliers .
2.3. Un prix selon l’activité choisie
Selon le budget de votre entreprise, l’agence de Team Building vous proposera des activités en adéquation. Certaines activités demandent en effet plus de matériel et de préparation et conviennent donc à des budgets plus importants. Mais d’autres animations demandent au contraire beaucoup moins de budget car nécessitent peu de matériel et de préparation.
N’hésitez pas à faire appel à MadCityZen qui saura vous guider vers l’activité la plus adaptée parmi toutes ses animations Team Building. Cela vous permettra d’adapter votre soirée à votre budget et de le respecter pour éviter les mauvaises surprises et les frais supplémentaires.
Madcityzen vous propose de nombreuses activités Team Building pour répondre à vos objectifs, adaptées à votre budget.
2.4. Un prix selon le lieu de l’évènement
Selon l’endroit que vous choisissez pour votre événement professionnel, les tarifs seront différents. Par exemple, si vous souhaitez louer une salle pour organiser un repas d’équipe ou réserver un restaurant, le budget ne sera pas le même.
Notre conseil : Il est crucial d’établir un budget avant la préparation de la soirée et de faire un point régulièrement, pour vous assurer que l’avancée de votre organisation respecte votre budget marketing. Veillez donc à le prévoir avant de contacter tout prestataire, de réserver traiteur, animateur ou de vous engager dans une location.
3. Team building abordable : huit (08) idées d’activités inoubliable pour animer une soirée d’entreprise
3.1. Quiz Interactif (A partir de 990 € HT)
Vous cherchez une activité de team building qui maximise l’engagement de vos équipes sans saigner votre budget ? Le Quiz Interactif (Quiz Race) est la solution idéale ! Voici ses principaux atouts :
- Accessibilité financière : Cette activité est conçue pour être économique. Ne nécessitant qu’une connexion à une web app via smartphone ou ordinateur, elle élimine les coûts logistiques élevés souvent associés aux événements en présentiel (location de matériel lourd, frais de déplacement importants, etc.).
- Capacité illimitée : Avec des participants illimités, vous pouvez engager l’ensemble de vos collaborateurs, quelle que soit la taille de votre entreprise, sans coûts additionnels par personne.
- Flexibilité : Que ce soit en présentiel ou à distance, le Quiz Interactif s’adapte à votre contexte et à votre budget. Le format digital réduit considérablement les frais d’organisation.
- Haut Retour sur Investissement (ROI) : Pour un investissement modéré, vous offrez une expérience riche en cohésion, en fun et en challenge, renforçant efficacement les liens et l’esprit d’équipe.
Le Quiz Interactif est la preuve qu’une activité de team building efficace et mémorable n’a pas besoin d’être coûteuse !
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3.2. Teambuilding Quiz (A partir de 990 € HT)
Vous cherchez une activité de cohésion qui respecte votre budget tout en garantissant un maximum d’impact ? Le Team Building Quiz est la solution idéale. Voici les avantages économiques qu’il offre :
- Coût-efficacité imbattable : Contrairement à certaines activités coûteuses en logistique ou en déplacements, le Quiz ne nécessite qu’un animateur professionnel et l’utilisation des smartphones de vos collaborateurs. Un minimum d’équipement pour un maximum de fun et d’engagement.
- Flexibilité maximale : Que ce soit lors d’un repas d’entreprise, d’un séminaire, ou même entièrement à distance, cette activité s’adapte à votre contexte et à vos contraintes budgétaires, sans sacrifier la qualité de l’animation.
- Grande capacité : Avec un nombre de participants illimité et un minimum de seulement 20 personnes, le Quiz est parfaitement adapté aux grands groupes, permettant de renforcer la cohésion d’un maximum de collaborateurs pour un investissement maîtrisé.
- Un Brise-Glace efficace : C’est une manière simple et peu coûteuse de stimuler la synergie et la communication de vos équipes dans une ambiance décontractée et ludique.
En fin de compte, opter pour le Team Building Quiz, c’est opté pour un investissement intelligent qui favorise une équipe plus soudée !
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3.3. Le Défi Lego (A partir de 990 € HT)
Le Défi Lego utilise les célèbres briques de construction pour transformer un simple jeu d’enfance en un puissant outil de cohésion. Elle est particulièrement abordable pour des raisons suivantes :
- Matériel simple et réutilisable : L’essentiel du matériel repose sur des briques Lego®, ce qui en fait une option logistique et budgétaire très économique.
- Flexibilité du lieu : Le défi peut être organisé directement dans vos locaux (salle de réunion, cafétéria, etc.), évitant ainsi des frais de location de salle ou de transport coûteux.
- Un maximum d’impact pour un coût maîtrisé : Pour un investissement modéré, vous offrez à vos équipes un moment de fun, de créativité et de challenge qui renforce concrètement la communication et l’esprit d’équipe.
Offrez, à présent, à vos collaborateurs un retour en enfance ludique et stimulant grâce à ce team building économique !
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3.4. Escape Game Virtuel (A partir de 590 € HT)
Avec l’Escape Game Virtuel, on oublie les notes de frais de transport et les devis exorbitants de salle de séminaire. C’est l’activité de cohésion par excellence pour les budgets serrés.
Voici les avantages économiques qu’il offre :
- Zéro frais de déplacement : Étant 100% en ligne, cette activité élimine tous les coûts liés au transport et à la location d’un lieu physique. Vos équipes se connectent depuis n’importe où (télétravail, bureaux distants), ce qui rend l’animation accessible à tous.
- Tarif tout inclus : Le prix couvre l’animation complète, la plateforme, et le personnel encadrant (Lieutenants et Capitaines). Vous bénéficiez d’une expérience de haute qualité (notée 5/5 par 16 avis), sans surprise ni dépense additionnelle.
- Format optimisé : Avec 1h30 d’activité, il s’intègre facilement dans un emploi du temps chargé ou une pause déjeuner prolongée. Cela permet d’offrir un maximum d’impact pour un minimum d’investissement en temps et en argent.
Bref, si vous cherchez à souder vos équipes à distance sans vider la trésorerie, cette activité peut être un excellent choix. C’est une animation qui a fait ses preuves chez des boîtes comme L’OREAL et ALLIANZ.
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3.5. Qui est Qui (À partir de 990 € HT)
Tout comme les autres activités de cette liste, l’animation digitale ‘‘Qui est Qui’’ est un moyen efficace pour les budgets serré de souder leur groupe. Voici les principaux atouts qu’il offre en terme d’économie :
- Zéro frais logistique lourd : Pas besoin de louer de salle immense ou de prévoir des équipements coûteux. L’activité se déroule simplement sur le smartphone de chaque participant via une web app. C’est l’essence même d’une activité Team Building abordable.
- Accès libre et sans limite de participants : Que vous soyez 10 ou 100, le coût reste maîtrisé puisque l’activité est en accès libre et s’adapte à la taille de votre équipe, en présentiel ou à distance.
- Un ROI rapide sur la cohésion : Pour un investissement minime, vous obtenez un impact maximal sur la communication et l’esprit d’équipe. C’est l’un des meilleurs rapports qualité/prix pour briser la glace, même avec une grande équipe.
Fini les dépenses exorbitantes pour des animations complexes ! Avec « Qui est Qui », vous choisissez une solution clé en main, économique et ludique pour dynamiser vos séminaires ou soirées d’entreprise.
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3.6. Atelier Parfum (A partir de 1 190 € HT)
L’Atelier Parfum est ce qu’il vous faut si vous cherchez une activité qui sort de l’ordinaire, qui stimule la créativité et renforce la cohésion, sans pour autant faire exploser votre budget.
C’est une animation de team building particulièrement abordable et riche en valeur ajoutée. C’est l’alternative parfaite aux sorties coûteuses ou aux séminaires trop longs.
- Prix maîtrisé : En organisant l’atelier directement dans vos locaux (en entreprise ou durant un séminaire), vous économisez sur la location d’un lieu extérieur.
- Format optimisé : Avec un minimum de 8 personnes et une durée de seulement 2 heures, vous offrez une expérience complète sans monopoliser une journée entière.
- Souvenir inclus : Chaque participant repart avec son propre flacon de parfum personnalisé. C’est un cadeau d’entreprise unique et un souvenir tangible de cette expérience collaborative, ce qui rend l’investissement encore plus rentable.
C’est l’occasion d’offrir à vos équipes un moment Fun, Sensoriel et Collaboratif pour un prix tout doux. Vous investissez peu, mais l’impact, sur l’esprit d’équipe et l’ambiance, est énorme !
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3.7. Figurine 3D Miniature (A partir de 990 € HT)
Fini les escape games hors de prix ou les ateliers cuisine qui reviennent cher à l’heure ! L’activité Figurine 3D Miniature est une solution géniale pour surprendre vos équipes tout en maîtrisant vos dépenses.
C’est une activité en libre accès de 4 heures, ce qui vous permet d’animer un grand événement sans avoir besoin de réserver une session pour chaque petit groupe. Le concept est simple : chacun se fait scanner le visage pour créer un « mini moi » virtuel, qu’ils peuvent ensuite personnaliser (costume, coiffure, accessoires !).
- L’impact est maximal : C’est fun, créatif, et ça offre un cadeau d’entreprise unique et personnel à chaque collaborateur.
- La gestion est simplifiée : L’envoi des figurines se fait après l’événement à un point unique, ce qui vous épargne la logistique compliquée le jour J.
- Le coût est optimisé : Vous offrez une expérience mémorable et un souvenir physique durable sans l’investissement souvent requis pour d’autres activités innovantes. C’est l’équilibre parfait entre innovation, fun et accessibilité financière.
En gros, vous donnez à vos équipes un souvenir personnalisé incroyable sans que ça vous coûte un bras. Pas mal, non ? Qu’en pensez-vous comme prochaine animation ?
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3.8. Haka d’entreprise (A partir de 1 290 € HT)
Si vous voulez, pour votre prochaine soirée d’entreprise, de l’énergie, de la cohésion, du fun… mais sans la facture salée qui va avec, le Team Building Haka d’entreprise est ce qu’il vous faut.
Il est la preuve qu’on peut avoir une animation puissante, ultra-impactante et génératrice d’énergie, tout en restant parfaitement abordable et facile à mettre en place. Voici ce qu’il faut savoir :
- Format modulable pour tous les budgets : Que vous optiez pour l’Energizer de 30 minutes pour un coup de fouet rapide ou pour la formule complète de 1h30 pour une immersion totale, nous nous adaptons à vos contraintes budgétaires et à votre emploi du temps.
- De 10 à 5000+ participants : Son format extrêmement scalable permet d’accueillir un très grand nombre de collaborateurs. Plus le groupe est grand, plus l’effet est puissant, et le coût par personne reste particulièrement avantageux par rapport à d’autres activités plus contraignantes logistiquement.
- Un maximum de valeur pour un investissement maîtrisé : Vous offrez à vos équipes un moment inoubliable qui libère les tensions, renforce les liens et transmet des valeurs de combativité et d’unité. Le retour sur investissement en termes de cohésion et d’énergie est maximal, sans nécessiter d’infrastructures coûteuses ou de déplacements complexes.
C’est l’animation parfaite pour garantir une ambiance positive et un souvenir mémorable à votre équipe, tout en respectant votre limite budgétaire.
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Ce qu’il faut retenir
Vous l’avez compris, une soirée d’entreprise réussie n’est pas une question de dépenses, mais d’alignement stratégique. Maîtriser votre budget n’est pas une contrainte, mais l’occasion d’aiguiser votre créativité pour maximiser le Retour sur Investissement (ROI) de chaque euro dépensé.
Nous avons vu que le coût est principalement influencé par :
- le type et l’objectif de l’événement ;
- le nombre de participants ;
- l’activité choisie ;
- et le lieu de la réception.
En privilégiant des options ingénieuses et abordables comme le Quiz Interactif (à partir de 990 € HT) ou l’Escape Game Virtuel (dès 590 € HT), vous pouvez offrir une expérience riche en cohésion sans alourdir la facture. Ces exemples prouvent qu’une animation engageante ne dépend pas d’une logistique coûteuse, mais d’un concept bien pensé.
N’attendez plus ! Que votre budget soit serré ou confortable, le succès d’une soirée ou d’un dîner d’entreprise commence par trois facteurs incontournables :
- la définition de vos objectifs ;
- la planification de l’organisation ;
- et le choix des partenaires capables de vous proposer des solutions en accord avec les valeurs de votre entreprise.
Obtenez dès maintenant un devis gratuit pour votre soirée d’entreprise en cliquant ici ! Avec une expérience de plus de 12, nous avons les ressources parfaites pour garantir le bon déroulement de votre évènement et l’atteinte de vos objectifs professionnels.
FAQ : Les questions fréquentes
Le choix de la forme de restauration dépend avant tout du type d’événement que vous organisez et du profil de vos invités. Un cocktail dinatoire conviendra parfaitement à une soirée dansante, un lancement de produit ou une fête d’entreprise, car il favorise les échanges informels et permet une circulation fluide entre les convives.
À l’inverse, un repas assis dans un hôtel haut de gamme ou un lieu prestigieux s’impose davantage pour une soirée de gala ou un dîner de fin d’année.
Le coût total d’une soirée d’entreprise varie selon plusieurs critères. Le premier est le nombre d’invités, suivi du type de restauration (cocktail, buffet, repas assis, etc.) et du lieu choisi (hôtel, rooftop, salle privatisée, espace atypique). La prestation comprend aussi souvent le service, la décoration, la sonorisation, et parfois une animation musicale ou artistique.
Le prix par personne peut aller de 60 à plus de 250 euros selon le standing et les prestations incluses.
Confier l’organisation de votre événement à une agence évènementielle présente de nombreux avantages. Ces professionnels maîtrisent chaque aspect logistique et créatif : du choix du lieu et de la restauration à la coordination des prestations techniques et artistiques.
Une bonne agence apporte une touche unique à votre projet, garantit la réussite de votre soirée et veille à ce que tout soit à votre image.
En choisissant une agence expérimentée comme MadCityZen, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’un service sur mesure et d’une expérience immersive qui renforce l’image de marque de votre entreprise.
De plus, nous regroupons l’ensemble des services au meilleur rapport qualité-prix afin d’optimiser votre budget total.
Pour établir un budget total réaliste, il faut lister toutes les prestations incluses : restauration, location d’espace, service du personnel, animation musicale ou artistique, décoration, équipements techniques (lumière, sonorisation, vidéo), et éventuellement hébergement si la soirée se déroule dans un hôtel.
Le prix moyen dépendra donc de la forme de l’événement (cocktail, dîner, gala), du nombre d’invités et du niveau de prestations haut de gamme souhaité. Il est recommandé de prévoir une marge de 10 à 15 % pour les imprévus. Nous pouvons vous aider à ajuster chaque poste de dépense afin d’obtenir un événement réussi sans dépasser votre budget.
Le cocktail dinatoire privilégie la convivialité et la liberté de mouvement. Les invités peuvent déguster des mets variés sous forme de bouchées ou de mini-plats, tout en discutant et en profitant de l’animation de soirée. C’est la forme la plus souple pour une fête d’entreprise ou une soirée dansante.
Le repas assis, quant à lui, s’organise autour d’un menu en plusieurs services, servi à table par un service professionnel. Il convient mieux aux événements plus formels comme une soirée de gala, un dîner de fin d’année ou une réception VIP, où la restauration haut de gamme renforce l’image de marque.
Les animations de soirée varient en fonction du ton que vous souhaitez donner à votre événement. Voici quelques suggestions qui ont déjà fait leur preuve à plusieurs reprises :
Boîte à Questions Entreprise ;
Cabine Karaoké ;
Mini U Figurine Cristal ;
Manger des insectes ;
Événement Street Art Corporate.
Contactez-nous pour discuter, ainsi nous saurons vous conseiller des prestations cohérentes avec votre projet et vos critères. L’objectif est toujours d’apporter une touche originale et mémorable pour garantir la réussite de votre soirée et laisser une impression durable auprès de vos invités.
Le lieu joue un rôle central dans la réussite de votre soirée. Il doit être cohérent avec le format choisi (cocktail, dîner, gala, etc.) et refléter l’image de votre entreprise. Les hôtels proposent souvent des espaces modulables et un service complet, mais vous pouvez aussi opter pour un lieu atypique (galerie d’art, rooftop, domaine, péniche).
Le choix dépend de plusieurs critères : accessibilité, capacité d’accueil, ambiance, budget et équipements disponibles. Pour un événement réussi, mieux vaut visiter plusieurs lieux avant de valider celui qui correspond parfaitement à l’organisation de votre événement.
Une prestation complète inclut généralement la restauration (cocktail ou repas), la location de l’espace, le service du personnel, la décoration, la sonorisation, l’éclairage et l’animation musicale. Il y a aussi des options complémentaires comme : photographe, scénographie, accueil des invités, gestion des transports ou hébergements.
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Bonjour Morgane, merci encore pour hier, très bon feedback ! Est-ce que vous auriez quelques photos à me faire parvenir si possible aujourd’hui pour un...
Merci
Merci encore à Timothé pour son animation de grande qualité !
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