Digitaliser un événement d’entreprise : comment et pourquoi passer au format digital en 2025 ?
Digitaliser un événement d’entreprise : comment et pourquoi passer au format digital en 2025 ?
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- 16 ans d’expérience dans le team building
- 3 000+ clients et 350 000+ participants satisfaits
- 50+ activités inédites à vous proposer
sur 142 avis Google
- Dans un contexte de transformation digitale et de constante évolution du monde professionnel, digitaliser son événement n’est plus une option, mais une vraie stratégie événementielle.
- Que ce soit pour une conférence en ligne, un team building, une convention, une soirée client ou une action de communication interne, l’événementiel digital permet de lever toute contrainte géographique, de réduire les coûts liés à la location de lieu et de toucher un public plus large, en France comme à l’international.
- Bien organiser un événement digital, c’est savoir choisir le format adapté, s’appuyer sur une plateforme interactive, activer les bons canaux de communication (notamment les réseaux sociaux) et soigner chaque étape de préparation : planification, gestion des inscriptions, diffusion en ligne, interaction digitale, sondages live et analyse de résultats.
- Accompagnée par une agence événementielle ou un prestataire spécialisé, l’entreprise peut ainsi offrir une expérience digitale engageante, renforcer son image de marque, mesurer le succès de l’événement et garantir la satisfaction des participants.
Depuis la crise sanitaire, le monde du travail a profondément évolué. Le télétravail, les réunions en visioconférence et les outils collaboratifs sont devenus des standards. Cette transformation numérique n’a pas épargné l’événementiel d’entreprise.
Aujourd’hui, digitaliser un événement professionnel n’est plus une solution de secours, mais un choix stratégique pour gagner en efficacité, en portée et en impact.
Que vous organisiez un séminaire, un team building, un lancement de produit ou une conférence, le format digital (ou hybride) offre des opportunités inédites.
Découvrez pourquoi cette approche est devenue incontournable ces dernières années, et surtout comment digitaliser votre événement d’entreprise avec réussite.
Qu’est-ce que la digitalisation d’un événement d’entreprise ?
La digitalisation événementielle consiste à intégrer des outils numériques dans l’organisation et l’animation d’un événement professionnel.
Elle peut prendre plusieurs formes :
- Événement 100 % digital (en ligne)
- Événement hybride (présentiel + distanciel)
- Événement physique enrichi par le digital
L’objectif n’est pas seulement de diffuser un contenu à distance, mais de créer une véritable expérience interactive, engageante et mémorable pour les participants.
Pourquoi digitaliser vos événements d’entreprise ?
Digitaliser un événement n’est pas seulement un moyen de répondre à une crise sanitaire. Même en temps normal, la digitalisation des événements offre nombre d’avantages.
1. L’organisation événementielle est plus rapide à mettre en place
L’événement digital, c’est avant tout la fin des événements exigeant d’interminables préparations. En effet, dans l’univers numérique, une simple plateforme et un équipement technique de base suffisent à imaginer un évènement de qualité.
Ce temps économisé permet de se concentrer sur l’expérience en elle-même et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
2. Digitaliser un événement est une solution moins coûteuse
En fonction de sa trésorerie, organiser un événement peut représenter un budget faramineux pour une entreprise. Location d’une salle, frais de déplacement, restauration : la note peut vite grimper. Ainsi, faire le choix du digital pour son événement permet de réaliser d’importantes économies.
Pas besoin de dépenser des fortunes pour convier vos collaborateurs ou le public à une vidéo conférence. Il existe de nombreux outils totalement gratuits.
3. Le monde entier peut facilement accéder à votre événement virtuel
Un événement de team building qui se passe à distance permet d’inviter un nombre important de personnes où qu’elles se trouvent. Avec le numérique, il n’y a (presque) aucune limite concernant le nombre d’invités.
Vous pouvez convier toute votre entreprise à une activité commune ou présenter un nouveau produit à un nombre infini de potentiels clients en quelques clics.
4. Digitaliser les événements pour réussir la transition écologique
Utiliser le digital pour organiser un événement est également bon pour la planète. En effet, un événement physique donne lieu à des déplacements pouvant être facilement évités. Digitaliser un événement participe donc à atteindre les objectifs écologiques qui s’imposent à nous.
5. Une meilleure exploitation des données
Les outils digitaux permettent de mesurer précisément l’impact d’un événement, notamment :
- Le taux de participation ;
- Le temps de connexion ;
- Les Interactions ;
- Le Feedback en temps réel.
Ces données sont précieuses pour améliorer vos futurs événements.
Quels événements d’entreprise peuvent être digitalisés ?
De nombreux événements peuvent être digitalisés. À part quelques exceptions, comme les événements nécessitant de manipuler des objets par exemple, il est possible d’imaginer et d’organiser la plupart des événements via le digital.
1. Les salons professionnels digitalisés
Grâce aux plateformes immersives, il est possible de recréer un salon avec des options comme des :
- Stands virtuels ;
- Espaces de discussion ;
- Démonstrations produits en direct ;
- Networking en ligne.
La réalité virtuelle et la 3D rendent l’expérience de plus en plus réaliste.
2. Les formations en ligne
Année après année, la formation en ligne s’impose comme la nouvelle norme. Tous les outils sont disponibles pour créer de l’interaction entre les étudiants et les professeurs et permettre un apprentissage de qualité.
3. Les séminaires digitaux ou webinaires
Oubliez la logistique compliquée, car le séminaire d’entreprise prend une dimension 100% digitale !
Appelé webinaire dans ce format, cet événement prouve qu’une forte interaction est tout à fait possible, même à distance, à condition d’utiliser les bons outils.
C’est le levier idéal pour :
- renforcer la cohésion d’une équipe ;
- générer une réflexion commune ;
- d’apporter rapidement des solutions à des problèmes internes.
4. Le team building digital
Si vous êtes dirigeants d’entreprise et souhaitez créer du lien entre vos employés, les activités de team building virtuelles sont une excellente idée. En plus d’être simples à mettre en place, le côté original de ces expériences sont généralement très appréciés.
5. Les lancements de produits virtuels
Vous êtes fier de votre nouveau produit digital et souhaitez le propulser sous les projecteurs ? L’événement digital est le meilleur moyen de toucher une grande audience rapidement et avec peu de moyens.
Comment réussir la digitalisation de votre événement d’entreprise ?
Pas question d’improviser l’organisation de votre événement digital. Si vous n’avez pas besoin d’être un spécialiste pour digitaliser votre événement, certaines étapes sont nécessaires à son bon déroulement. Voici quelques conseils à suivre.
1. Prévoyez en amont l’organisation de la digitalisation
Il s’agit peut-être d’un conseil simple, mais il est essentiel : digitaliser un événement doit se préparer en avance. L’organisation du déroulement de la rencontre, la création des formulaires d’inscription, leur envoi et la réception des réponses peuvent prendre un temps conséquent.
2. Captez l’attention du public en planifiant minutieusement votre événement
Pour ne pas faire face à un public distrait, voire ennuyé, vous devez avoir une idée précise du déroulement de votre événement. Pour cela, vous devez définir votre objectif : créer du lien, faire passer un message, améliorer l’image de votre entreprise.
Avoir cet objectif en tête vous aidera à y voir plus clair et organiser méthodiquement votre événement pour répondre à votre besoin.
3. Veillez à choisir une plateforme de diffusion adaptée à votre événement
De la plateforme de streaming vidéo comme Twitch aux vidéos en live sur les réseaux sociaux comme TikTok, il existe une grande variété de plateformes pour digitaliser un évènement. Faites votre choix en fonction de la nature de votre événement et de votre budget.
4. Créez une stratégie de communication autour de votre événement
À quoi bon créer un événement si personne n’en entend parler ? Publicité sur les réseaux sociaux, publications sur votre site web, campagne de mailing : le numérique vous donne de nombreux outils pour promouvoir votre événement digital. Profitez-en !
5. Laissez la possibilité aux participants d’interagir
L’interaction permet de donner un aspect humain à l’événement digital. Offrez donc à vos invités la possibilité d’échanger via : un chat en direct, des sondages ou des murs collaboratifs.
Il y a aussi l’option de diffusion simultanée sur les réseaux sociaux, où de multiples outils permettent aux utilisateurs d’interagir.
Exemples d’activités de team building digital innovantes
Vous souhaitez créer un événement en ligne mémorable, mais manquez d’idées pour un team building innovant ? Voici plusieurs exemples d’animations originales qui sauront marquer les esprits.
Proposer à votre équipe une session de graffiti digital
Le graffiti digital est un excellent outil pour apporter une dimension digitale à un évènement. À l’aide d’un mur servant d’écran et sur lequel est projetée une vidéo, les participants peuvent créer un graffiti collaboratif.
Cette animation créative, véritable initiation aux arts numériques, permet de laisser libre cours à l’imagination des invités et d’apporter une note futuriste à un événement.
Cliquez-ici pour découvrir le Graffiti Digital !
Figurine 3D Miniature : Créez votre mini-moi digital
Grâce à un scan 3D à distance ou en point relais, chaque participant devient le héros de sa propre figurine miniature. Cette activité innovante mêle technologie et émotion, en offrant un souvenir personnalisé qui marque durablement les esprits.
Idéale pour valoriser l’individu au sein du collectif, elle fonctionne aussi bien pour de grands groupes que pour des événements premium.
Cliquez-ici pour découvrir la Figurine 3D Miniature !
Burger Quiz : Un team building décalé et ultra-fun
Inspiré du célèbre jeu télévisé, le Burger Quiz digital mise sur l’humour, la rapidité et l’esprit d’équipe. Les participants s’affrontent en équipes lors de manches dynamiques et imprévisibles. Une animation parfaite pour détendre l’atmosphère, créer du lien et stimuler la convivialité à distance.
Cliquez-ici pour découvrir le Burger Quiz !
Quiz Interactif : Le grand classique revisité en version digitale
Accessible depuis un smartphone, le quiz interactif permet aux équipes de répondre en direct et de cumuler des points ensemble. Questions personnalisables, rythme soutenu et feedback instantané font de cette animation un incontournable du team building digital. C’est une solution très efficace pour animer et fédérer.
Cliquez-ici pour découvrir le Quiz Interactif !
Course Digitale : Coopérez pour faire avancer votre équipe
Dans cette animation courte et percutante, les participants transforment leur smartphone en manette de jeu. La synchronisation des gestes est la clé pour faire progresser une voiture virtuelle.
Un excellent moyen de travailler la coordination, la communication et l’intelligence collective, même avec un très grand nombre de participants.
Cliquez-ici pour découvrir la Course Digitale !
Atelier Cuisine en Ligne : Partage et convivialité à distance
Accompagnés par un chef en live, les collaborateurs cuisinent simultanément depuis chez eux. Cet atelier digital recrée les plaisirs de la table malgré la distance et favorise les échanges informels. Une activité idéale pour renforcer la cohésion autour d’un moment chaleureux.
Cliquez-ici pour découvrir l’Atelier Cuisine !
Interview d’équipe à distance : Créez votre clip collaboratif
Cette animation propose aux équipes de se prêter au jeu de l’interview pour réaliser un clip vidéo collectif.
Chacun s’exprime, partage sa vision ou une anecdote, puis le tout est monté pour créer un souvenir commun. Une activité humaine et authentique, parfaite pour renforcer le sentiment d’appartenance.
Cliquez-ici pour découvrir cette activité digitale Interview d’équipe à distance !
Mur Digital Collectif : Faites émerger une voix commune
Le mur digital permet aux participants de publier des messages, des idées ou des visuels en temps réel. Projeté à l’écran, il devient une œuvre collective qui reflète l’état d’esprit du groupe.
Cette animation courte mais impactante est idéale pour faire passer un message fort, lancer un événement ou conclure un séminaire digital.
Cliquez-ici pour découvrir le Mur Digital Collectif !
Escape Game Virtuel : Coopération et réflexion à distance
Plongés dans un scénario immersif, les participants doivent résoudre des énigmes en équipe pour progresser. L’escape game virtuel stimule la logique, la communication et la collaboration, tout en offrant une expérience amusante, même à distance.
Cliquez-ici pour découvrir l’Escape Game Virtuel !
Qui est Qui : Découvrez vos collègues autrement
Avec cette web app interactive, les collaborateurs apprennent à mieux se connaître à travers des questions et défis ludiques. Rapide et accessible, l’activité “Qui est Qui” est idéale pour briser la glace, notamment lors de l’intégration de nouveaux membres.
Cliquez-ici pour découvrir le Qui est Qui !
Team Building Quiz : Le défi collectif par excellence
Plus complet qu’un simple quiz, ce format combine différentes mécaniques de jeu pour maintenir l’attention et l’engagement. Les équipes doivent réfléchir vite, coopérer et se soutenir pour gagner. Une valeur sûre pour animer un événement digital de moyenne ou grande ampleur.
Cliquez-ici pour découvrir le Team building Quiz !
Challenge à Domicile : Le team building digital ultra-flexible
Pensé pour le télétravail, le challenge à domicile propose une série de défis ludiques à relever en live. Accessible depuis n’importe où, il favorise l’engagement et la bonne humeur tout en s’adaptant aux contraintes de chacun. Une solution idéale pour maintenir le lien à distance.
Cliquez-ici pour découvrir le Challenge à Domicile !
Conclusion : Digitalisez vos événements avec MadCityZen
La digitalisation événementielle ouvre un champ infini de possibilités. Elle s’adapte à tous les budgets, tous les publics et tous les objectifs.
Vous souhaitez digitaliser vos événements d’entreprise mais manquez de temps, de ressources ou d’expertise ?
MadCityZen vous accompagne dans la création d’événements digitaux et hybrides sur mesure, innovants et mémorables.
Contactez-nous dès maintenant et imaginons ensemble vos prochains événements d’entreprise à l’ère du digital.
FAQ : Nos réponses aux questions fréquentes sur la digitalisation d’événement
Digitaliser son événement répond à plusieurs enjeux majeurs : s’adapter à la situation actuelle du monde du travail, moderniser son image de marque et rester compétitif dans un contexte de transformation digitale constante.
L’événementiel digital permet aussi à la direction de toucher plus facilement ses collaborateurs, partenaires ou clients, tout en offrant une expérience digitale alignée avec les nouveaux usages. C’est désormais un levier clé de la stratégie événementielle et du marketing global des entreprises.
Le choix du format adapté dépend de plusieurs facteurs : le type d’événement, la cible (interne, grand public, partenaires), la contrainte géographique et les objectifs recherchés.
Une agence événementielle d’entreprise comme Madcityzen pourra vous accompagner pour analyser vos besoins et orienter la mise en place vers le format le plus efficace.
Oui, à condition d’adapter le concept. Une soirée client digitale peut intégrer des animations interactives, une diffusion en ligne scénarisée et des moments d’échange privilégiés.
Pour une convention interne, le digital facilite la gestion des inscriptions, la communication interne et l’engagement de l’audience grâce à des outils comme les sondages live ou les plateformes interactives. L’essentiel est d’offrir une expérience engageante, même à distance.
Un prestataire ou une agence spécialisée en événementiel digital joue un rôle important dans la réussite du projet. Elle accompagne l’organisateur sur la planification, le choix des outils, la gestion technique, la sécurité des données et l’animation de l’événement.
Elle peut aussi coordonner les intervenants, assurer la fluidité de la diffusion en ligne et anticiper les imprévus pour garantir une expérience sans friction.
La sécurité d’un événement digital passe par le choix d’une plateforme interactive fiable, la gestion des accès, la protection des données personnelles et le contrôle des canaux de diffusion.
MadCityZen saura vous conseiller sur les bonnes pratiques pour sécuriser les échanges, protéger les informations sensibles et rassurer les participants comme les partenaires
Les canaux de communication doivent être choisis en fonction de votre audience. L’emailing reste incontournable pour la communication interne et la gestion des invitations, tandis que les réseaux sociaux sont très efficaces pour toucher un public plus large.
Une stratégie combinant plusieurs canaux (site web, réseaux sociaux, newsletters, communication événementielle interne) permet de maximiser la visibilité et l’engagement avant, pendant et après l’événement
Mesurer le succès d’un événement digital ne se limite pas au nombre de participants. Il est essentiel d’analyser les données disponibles : taux de participation, engagement de l’audience, interactions digitales, résultats des sondages live et retours à chaud.
Une analyse de résultats approfondie permet d’évaluer la satisfaction des participants, d’identifier les points forts et d’optimiser les prochaines éditions.
Oui, la réduction des coûts est l’une des raisons majeures pour lesquelles les entreprises choisissent de digitaliser leur événement.
L’absence de location de lieu événementiel, de frais de déplacement ou de logistique lourde permet d’optimiser le budget, tout en réinvestissant dans des contenus de qualité, des animations innovantes ou des outils d’interaction digitale plus performants.
L’engagement de l’audience repose sur le rythme, l’interactivité et la variété des formats. L’intégration des temps d’échange, des quiz, ou encore des moments participatifs permet d’éviter la lassitude.
Une bonne planification et une animation dynamique, souvent assurées par un intervenant ou un animateur professionnel, sont essentielles pour offrir une meilleure expérience.
Un événement digital ne remplace pas toujours un événement présentiel, mais il le complète intelligemment. Il permet de dépasser les contraintes géographiques, d’élargir l’audience et de proposer une expérience différente, parfois plus inclusive.
De plus en plus d’entreprises optent pour des formats hybrides afin de combiner le meilleur des deux mondes : la chaleur du présentiel et la puissance de la diffusion en ligne.
Faire appel à une agence événementielle en France permet de bénéficier d’une expertise locale, d’une connaissance fine des enjeux du marché et d’un accompagnement sur mesure.
Avec plus de 16 ans d’expérience dans le domaine, MadCityZen saura adapter votre projet à votre public, à votre secteur et à vos objectifs marketing, tout en assurant une gestion fluide et professionnelle de l’ensemble de l’événement.
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