Les 11 Étapes pour Organiser et Réussir votre Team Building

  Publié le 27/07/2020 par Illan
Reussir l organisation de votre team building LE TEAM BUILDING POURQUOI CA MARCHE

Cherchez-vous à casser la routine de vos employés, à redonner du dynamisme et de la volonté à vos équipes ? Félicitation pour cette initiative ! 

Comme le dit Tahir Shah : « Avec une équipe enthousiaste, vous pouvez tout réaliser ou presque. »

Lenthousiasme de equipe

Par conséquent, si vous arrivez à maintenir l’enthousiasme de votre équipe, vous pouvez être sûr d’atteindre les objectifs de votre entreprise et même de les dépasser. Maintenant, reste à savoir comment vous comptez vous y prendre. 

La solution la plus adéquate que nous expérimentons depuis plusieurs années et qui porte toujours de bons résultats est : Le Team Building

Si vous connaissez ce concept, il est fort probable que vous ayez déjà quelques idées d’animation sur le sujet. 

l’idée à la réalisation effective d’une animation team building

Mais concrètement, comment passe-ton de l’idée à la réalisation effective d’une animation team building ?

Cette question fera l’objet de cet article, à travers 4 chapitres qui traiteront des points tels que : 

  • Qu’est-ce que le team building ?
  • Comment organiser un séminaire team building ? 
  • Pourquoi et comment choisir un prestataire de services pour votre team building ? 
  • Quelles sont les animations selon votre localisation géographique.

Allez, c’est parti !

Chapitre 1 : Qu’est-ce qu’une animation Team Building et quels sont ses objectifs ?

Avant d’aborder les animations de Team Building, commençons par la notion la plus importante : Team Building.

1.1. Qu’est-ce que le Team Building ?

Selon Wikipédia, le Team Building ou consolidation d’équipe en français : 

« Est une méthode qui est apparue au début des années 1980 et dont l’objectif est le resserrement des liens entre les employés d’une entreprise ou d’une institution. »

Ainsi, le team building est le processus qui consiste à transformer un groupe d’employés (individuels contributeurs) en une équipe cohésive. 

Pour rappel, une équipe est un groupe de personnes organisées pour travailler ensemble de manière interdépendante et coopérative afin de répondre aux besoins de leurs clients tout en réalisant leurs objectifs.

Le Team Building ou consolidation d equipe en français

De manière basique, le Team Building peut seulement inclure l’interaction quotidienne des employés lorsqu’ils travaillent ensemble pour répondre aux exigences de leur travail. 

Cette forme de renforcement d’équipe est naturelle et peut être favorisée si le groupe prend le temps nécessaire pour élaborer un ensemble de normes d’équipe. Ces normes aident les membres du groupe à savoir comment interagir de manière appropriée au sein de l’équipe et avec le reste de l’organisation.

Le Team Building peut également impliquer des activités et des exercices structurés que les employés de l’équipe peuvent diriger. Ou, que les responsables confient à une ressource externe lorsqu’il y a un budget et des objectifs appropriés. 

Évidemment, l’animation externe par une personne / entreprise expérimentée peut donner un coup de fouet à la consolidation d’équipe.

Les liens qui resultent d un excellent Team Building

En effet, les liens qui résultent d’un excellent Team Building permettent aux participants d’accomplir le travail et les objectifs de votre organisation plus efficacement qu’un groupe non soudé. 

Par ailleurs, il faut noter que le Team Building comme activité ou animation peut parfois porter plusieurs noms : 

  • Séminaire Team Building ; 
  • Animation Team Building ; 
  • Animation d’entreprise ;
  • Animation séminaire ; 
  • Etc. 

Jetons un coup d’œil à ce que signifie réellement ces notions de Team Building.

1.2. Qu’est-ce animation séminaire ou animation Team Building ? 

Commençons par une petite base étymologique qui va nous aider à bien percevoir ce qu’implique une animation de séminaire.

Le mot « séminaire » nous vient du latin « seminarium » qui signifie « pépinière ». 

Sa définition entrepreneuriale nous vient du monde universitaire, duquel il a été repris pour donner une connotation prestigieuse aux réunions commerciales ou incentive.

En résumé, un séminaire est un temps de réunion très précieux au sein d’une entreprise. Une « pépite » capable de donner un nouveau souffle à un groupe qui s’étiole, ou de faire germer de nouvelles idées et de nouvelles prises de conscience. 

Il est donc important de choyer cet événement comme il se doit. Une animation séminaire doit être capable de galvaniser le groupe, d’apporter du sens aux actions demandées tout en étant ludique.

Animation Team Building

En d’autres termes, une animation séminaire réussie est une activité capable de jongler entre efficacité, pertinence et amusement.

Bien que le concept de Team Building existe depuis plusieurs décennies, beaucoup de personnes n’y pensent pas toujours même lorsqu’ils souhaitent divertir leur équipe.

1.3. Animation d’entreprise : Pensez au team building !

Nous savons que beaucoup de chefs d’entreprises ou de responsables RH recherchent activement des occasions pour amuser le personnel, et passer un bon moment entre collègues de travail. 

Mais il est tout aussi vrai que beaucoup d’entre eux n’ont pas le réflexe « animation team building » pour leur animation d’entreprise.

Or, il y a beaucoup d’avantages à structurer son événement autour des valeurs du team building.

Commençons par comprendre : 

1.3.1. Le but d’une animation d’entreprise

Si vous rassemblez les membres de votre entreprise autour d’une animation d’entreprise, vous tenez sans doute à ce que l’événement ait un caractère ludique et/ou amusant. 

Que l’animation soit destinée à un pôle d’entreprise particulier, aux salariés tous secteurs confondus, ou aux collaborateurs directs, l’idée reste la même : Impacter un maximum de participants !

Le but d une animation d entreprise

Dès lors que l’animation d’entreprise est définie comme telle, elle peut revêtir plusieurs formes d’activités. 

On pense notamment aux fêtes collégiales (type kermesse), qui englobent des activités pour les enfants des salariés ainsi que des activités pour les salariés eux-mêmes, et qui se succèdent au fil de la journée pour finir par une soirée dansante puis un repas/buffet : 

etes collegiales

Source : Lyceechicago

Ce type d’animation peut rencontrer un certain succès auprès des salariés et offrir de beaux moments de rires et de bonheur. 

Mais contrairement à une véritable animation team building, un événement de ce type va manquer de sens profond, et provoquer seulement des émotions de surface.

Le retour au travail pourra même avoir un goût « terne » aux yeux des salariés. D’autant plus qu’ils auront goûté à un moment festif avec leurs homologues sans pour autant le connecter directement avec leur activité quotidienne. 

Et c’est précisément ce que l’on tient à éviter avec une animation team building.

1.3.2. Animation d’entreprise : Les avantages du team building

Si vous pensez « team building » pour votre animation d’entreprise, vous donnez du caractère et du sens à votre événement.

Non seulement vous allez créer un moment véritablement joyeux au sein de vos équipes, mais vous allez en plus pouvoir leur transmettre un message et des valeurs ! C’est ce qui s’appelle allier l’utile à l’agréable.

Les avantages du team building

Là où une animation d’entreprise n’aurait fait que rapprocher les salariés qui étaient déjà proches auparavant, le team building va encourager les inimitiés à s’effacer, au profit d’une vraie collaboration.

En effet, il ne suffit pas de rassembler un nombre maximal d’individus au cœur d’une fête pour créer une vraie cohésion d’équipe : ça se saurait ! 

Au contraire, un team building profite de tout un vrai travail en amont, qui a pour but d’orienter les participants sur un chemin commun vers un même objectif. C’est ce qu’une animation d’entreprise classique ne peut vraisemblablement pas apporter.

Une vraie cohsion d equipe

Ainsi, toutes les « animations » ou les « jeux » proposés au sein d’un team building sont calibrés et rigoureusement mis en place pour apporter : 

  • Cohésion ; 
  • Harmonie ; 
  • Ouverture d’esprit ; 
  • Initiative ; 
  • Courage ; 
  • Force de caractère ; 
  • Dynamisme ; 
  • Etc.

En somme, toutes les qualités qui apportent de la valeur ajoutée à une entreprise en bonne santé !

Alors, à quoi ressemble concrètement une animation Team Building ? 

1.4. Quelques types d’animations Team Building

Pour une animation séminaire hors-du-commun, il faut savoir choisir les bonnes activités en fonction des attentes des participants. 

Dans un premier temps, il faut qu’elle coïncide avec la problématique du moment. 

Quel est l’objectif de votre séminaire d’entreprise au départ ? Est-il là pour motiver vos « troupes » ou plutôt pour les récompenser de leur implication constante ? 

Ce sont quelques-unes des questions qui reviennent généralement lorsqu’on souhaite organiser de tels événements. Mais nous allons beaucoup plus en discuter dans le chapitre suivant.

En attendant, voici quelques exemples d’animations Team Building de Madcityzen qui vous assure des activités sans précédent et totalement innovants. 

1.4.1. Tron Party 

Cette animation est sans nul doute pour les amateurs de technologies, de spectacle et d’effets « whaou » !

Véritable atelier complet, vos équipes vont devoir exploiter toute leur créativité et coordonner leurs actions pour monter un spectacle complet.

Tron Party

Un premier groupe apprendra à mixer des sons et utilisera une boite à rythmes pour devenir les DJs de la soirée !

Un second groupe s’occupera de la mise en place des jeux de lumière et de leur harmonisation avec la musique. 

Pour finir, un troisième groupe mettra en place une chorégraphie avec un coach de danse professionnel.
Les participants présenteront au final leur spectacle, fruit de la création de tous les groupes ! 

Une belle expérience de construction et d’écoute à vivre au sein de ses équipes !

1.4.2. Paintball Art

Une animation qui arrive à concilier armes de Paintball et art de la peinture ! 

Équipez vos collaborateurs de revolvers et demandez-leur de peindre de véritables chefs-d’œuvre ! 

À l’aide de modèles, de formes prédessinées ou en style libre, vos salariés vont pouvoir laisser s’exprimer leur créativité sans aucune limite !

Une activite team building

Une activité team building qui permet de rajouter à une discipline artistique un côté ludique et amusant. 

Un moment de création et de plaisir pour resserrer les liens de vos salariés à travers la contemplation de leurs œuvres !

1.4.3. ElectroClash 

Une animation team building inédite made by Madcityzen ! 

L’ElectroClash est une des variantes de la « destruction constructive », faisant intervenir des électroménagers comme objets d’exutoire !

Imaginez un espace présentant des réfrigérateurs, des micro-ondes ou encore des ordinateurs ou des télévisions, prêts à être détruits par vos salariés ! 

Des micro ondes

Cet atelier team building permet à vos employés d’évacuer leur colère et leur stress avec un appareil de la vie quotidienne. 

Par cet acte libérateur, qui ne peut être commis que dans cet atelier, vos collaborateurs se libèrent de toutes leurs frustrations. 

Effet calmant assuré !

Ce sont seulement trois exemples issus des plus de 89 idées d’animation dans le catalogue de MadCityZen.

Tous les cas de figure sont envisageables pour peu qu’il y ait un minimum d’organisation. 

Par exemple, voulez-vous d’une journée complète dédiée à une animation team building en particulier ? Ou voulez-vous l’intégrer à une fête ou un événement que vous êtes en train de préparer, comme une animation ponctuelle en plus ? 

Dans tous les cas, il faut pouvoir organiser convenablement votre événement pour le réussir.

Chapitre 2 : Comment organiser et structurer efficacement une animation de Team Building ? 

Les événements ne se déroulent toujours pas sans heurt, même avec un plan directeur. 

Mais c’est toujours mieux de l’avoir, puisque les choses ont tendance à vite s’envenimer lorsqu’il n’y a aucun planning.

Et bien que l’organisation d’un team building d’entreprise ne soit effectivement pas une mince affaire, vous pouvez réussir là où d’autres échouent.  

Le tout est de savoir faire les choses correctement en suivant les principales étapes.

2.1. Quelles sont les étapes pour organiser efficacement son team building entreprise

Bien qu’il soit très difficile de donner une « recette magique » qui fonctionnerait à tous les coups, optons pour le pragmatisme en donnant des étapes de bon sens. 

Ce sont des étapes qui s’appliquent à presque toutes les activités de team Building. D’autant plus que chaque entreprise à ses spécificités :

Étape n°1 : Déterminez votre calendrier de planning

La règle d’or en matière de planification d’un événement de team building est celle-ci : Plus vous vous donnez de temps pour l’organiser, plus vous avez des chances de le réussir.

Pour planifier une activité destinée à moins de 100 personnes, notre équipe d’experts en planification d’événements recommande de prévoir au moins 4 à 6 semaines. 

Si votre événement est plus important, essayez de prévoir un minimum de 2 à 3 mois.

Après avoir déterminé votre calendrier, vous pouvez vous servir d’un Google Sheet pour planifier les différentes tâches liées à votre animation de manière plus détaillée. 

Les-differentes taches liees a animation de maniere plus detaillee

Dans un premier temps, ce document peut vous permettre d’énumérer toutes vos idées par rapport à l’événement.

Étape n°2 : Constituez votre équipe de planification

Il est généralement difficile pour une seule personne de planifier un événement de team building dans son ensemble. 

Il y a tellement d’éléments à prendre en compte qu’il serait très difficile pour une seule personne d’assumer toute la responsabilité.

Une équipe peut vous aider à planifier et à prendre des décisions pour votre événement. 

Même si vous prévoyez de faire appel à une agence de team building, il est important de désigner une ou deux personnes de l’entreprise chargées d’être en contact avec elle. 

Une-agence de team building

Source : Freepik

Étape n°3 : Définissez vos objectifs

Lorsque vous souhaitez mettre en place votre team building d’entreprise, vous devez penser à ses objectifs. 

Il s’agit de faire le focus sur ce que doit vous apporter in fine le team building en question : Qu’est-ce que ça doit créer, susciter, rapporter ?

objectifs

Source : E-marketing

Par exemple, si vous organisez un team building d’entreprise pour « récompenser et rassembler » vos équipes autour des bons résultats de votre société, ce n’est pas la même chose que si c’est pour recréer une cohésion d’équipe inexistante.

Dans le premier cas, vous êtes déjà dans un contexte positif. Dans le deuxième cas, vous devez identifier des problèmes organisationnels ou humains et réfléchir à un team building d’entreprise adapté.

En fait, il existe une pléthore d’activités team building, toutes différentes par leurs contenus et par leur degré d’adaptabilité. 

Selon votre état d’esprit, et surtout le « pourquoi » vous organisez votre séminaire team building, vous n’aurez pas la même approche, ni les mêmes objectifs.

Si vous trouvez que l’ensemble du personnel d’une partie de votre entreprise manque de communication, vous opterez pour une activité team building qui favorise la cohésion d’équipe

Par contre, si les relations interentreprises sont au beau fixe, mais que vos équipes ont un coup de mou, alors vous allez plutôt opter pour une animation team building challenges.

Comme à chaque mal il existe son médicament, à chaque besoin il existe son team building !

Par conséquent, posez-vous les bonnes questions : 

  • Que dois-je transmettre comme message ou comme valeurs à travers mon team building d’entreprise ? 
  • En quoi cela est pertinent avec la situation actuelle ? 
  • Et comment puis-je le faire ?

Plus vous définissez vos besoins et plus le team building entreprise qui en résulte sera qualitatif. 

C’est de cette façon que vous allez créer des événements qui sortent du lot !

Étape n° 4 : Élaborez un budget détaillé

La meilleure façon de dresser un budget réaliste est de consulter la direction de l’entreprise pour déterminer : 

  • Le montant disponible pour l’événement ; 
  • Les attentes concernant le budget.

Dans le cas où vous n’aurez pas de réponses précises, vous pouvez essayer de déterminer si l’entreprise a déjà effectué des activités de team building. 

Si tel est le cas, vous aurez une idée approximative du budget à consacrer à votre animation. 

Dans le cas contraire, vous pouvez essayer d’en discuter avec l’agence de team building ou d’essayer de fixer une limite par vous-même.

Un budget realiste

Source : Freepik

Essayez de garder votre budget réaliste, mais laissez une petite marge de manœuvre pour les dépenses imprévues. 

MadCityZen vous recommande de prévoir un budget pour les éléments suivants :

  • Prestataires d’activités ;
  • Alimentation et boissons ;
  • Transport et stationnement ;
  • Réservation du lieu et permis ;
  • Assurance ;
  • Etc.

Vous pouvez planifier les coûts de votre activité et suivre vos dépenses en cours de route grâce à votre feuille de calcul Google Sheet ou Ms Excel.

Étape n°5 : Constituez votre liste d’invités

Parfois, déterminer votre liste d’invités sera aussi facile que de compter le nombre d’employés.

En d’autres occasions, décider qui participera à l’activité de team building peut demander un peu plus d’efforts.

Une date et une heure pour votre evenement

Source : Freepik

Si vous n’êtes pas sûr de qui participera à l’événement, voici trois questions importantes à vous poser lors de la création de votre liste d’invités :

  • S’agit-il d’un événement obligatoire ? Où tout le monde peut-il s’inscrire pour y assister ?
  • Combien de personnes le lieu de l’événement et le budget peuvent prendre en compte ?
  • Des employés handicapés seront-ils présents ?

En fonction de vos éléments de réponses, vous devriez être en mesure de vous faire une idée approximative des personnes qui assisteront à votre animation.

Étape n°6 : Choisissez une date et une heure pour votre évènement

Vous devez tenir compte des emplois du temps chargés de tous vos convives avant de choisir la date et l’heure de votre évènement.  

Selon l’activité que vous choisissez, vous pouvez organiser votre événement de consolidation d’équipe sur quelques heures ou quelques jours afin de tenir compte de l’emploi du temps d’un plus grand nombre de personnes.

Il est également important de tenir compte de la saisonnalité et des conditions météorologiques. 

Si l’activité se déroulera en plein air, il serait pertinent de sélectionner une période de l’année qui soit propice.

Il serait dommage que la pluie vienne ruiner l’animation que vous avez eu tant de mal à organiser et mettre en place.

Étape n°7 : Choisissez un lieu pour votre animation

Un autre point très important pour votre séminaire team building, c’est le choix du lieu dans lequel vous voulez organiser votre événement incentive. 

Se fera-t-il justement dans les locaux de l’entreprise ou plutôt dans un espace dédié et neutre ? 

Voulez-vous dépayser complètement vos équipes en vous déplaçant ailleurs que dans votre région ou préférez-vous rester dans votre territoire et le mettre en valeur ?

C’est en répondant à ces questions que vous allez pouvoir prendre connaissance des lieux et des possibilités qui s’offrent à vous pour organiser votre team building.

Un lieu pour votre animation

En fonction de vos choix, vous pourrez faire participer plus ou moins de monde et privilégier certaines activités plutôt que d’autres.

Bien entendu, celui-ci sera conditionné en partie par le nombre de participants au team building. Mais ce n’est pas la seule priorité puisque la nature du lieu sera tout aussi importante, afin d’apporter une ambiance inégalable à votre séminaire. 

Par exemple, vous pouvez très bien choisir d’organiser le team building en extérieur autour d’un point d’eau, dans un parc ou même en pleine forêt !

Chez MadCityZen, nous sommes tout à fait enclins à organiser un team building à Bordeaux, ou un team building à Lyon

Étape n°8 : Choisissez la thématique et le genre du team building

Quand on cherche à organiser un team building pour son entreprise, on cherche souvent l’idée du siècle ! On va vous mettre tout de suite à l’aise : elle n’existe pas ! Ou plutôt, il n’en existe pas seulement une.

En fait, il y a autant de bonnes activités de team building potentielles, qu’il y a d’entreprises différentes. 

Le secret, c’est l’identité de votre entité ! Plus vous serez proche de vos valeurs, plus votre séminaire team building sera une réussite. 

Par exemple, il est tout à fait compréhensible qu’une entreprise comptant des milliers de salariés veuille organiser un événement de « grande envergure ». 

Mais quel serait l’intérêt d’un tel événement pour une entreprise comptant tout juste une vingtaine de salariés ? L’organisation d’un team building intimiste ne serait-il pas plus pertinent dans ce dernier cas ?

Bien entendu, la taille de votre entreprise n’est pas le seul critère qui peut orienter votre choix lorsque vous cherchez une idée d’activité incentive. 

C’est pourquoi le choix d’une animation se fait compte tenu des précédentes règles comme le lieu, puisque vous ne pouvez pas faire n’importe quelle activité dans n’importe quel lieu.

Et de la même manière, vous renoncez de facto à certains types de team building d’entreprise en choisissant un lieu donné. 

On pourrait difficilement organiser une séance de Rallye Interactif dans un lieu clos par exemple.

Une seance de Rallye Interactif dans un lieu clos

Il est donc important de faire coïncider les contraintes et les activités de votre événement. 

Il ne faut pas aussi oublier la première étape pour choisir la nature de votre animation team building. Ce sont les objectifs de votre animation qui déterminent en premier lieu la nature de celle-ci.

Par exemple, chez MadCityZen, une séance de « Destruction Constructive » permettra de libérer les émotions et de faire baisser le stress. 

Tandis qu’avec « Lego Mania », on privilégiera la cohésion de l’équipe.

Cette partie est l’une des plus importantes sur lesquelles vous allez probablement passer beaucoup temps. La raison est toute simple : Il existe un grand nombre d’animations et vous devez les examiner pour trouver l’idéale.

Étape n°9 : Élaborez une liste de contrôle de la logistique

Une fois que les grands éléments ont été décidés, vous pouvez vous concentrer sur la logistique entourant votre événement. 

En établissant une liste détaillée, vous pouvez éviter que des éléments importants ne deviennent de véritables cauchemarde le jour de votre animation.

Voici quelques éléments à prendre en considération pour votre liste :

  • Nourriture et boissons : L’entreprise fournira-t-elle de la nourriture ou des boissons ?
  • Que faut-il apporter : Que doivent savoir les participants à l’avance ? Par exemple, doivent-ils apporter des vêtements pour se prémunir de la fraicheur de l’hivers ?
  • Hébergement : Les participants passeront-ils la nuit sur un site extérieur ?

En définissant ces points, vous pourrez définir exactement le type de team building que vous voulez.

Étape n°10 : Élaborer un programme pour la journée de l’événement

Pour un événement réussi, un agenda est nécessaire puisqu’il vous permettra de planifier votre évènement et de pouvoir révéler exactement aux convives ses différentes parties.

De l’heures d’arrivée jusqu’à l’heure de fin, votre agenda devra mettre en évidence tout ce que les participants auront à faire. 

Un programme pour la journee de l evenement

Nous recommandons de distribuer l’agenda aux participants dans les semaines précédant l’événement, en les avertissant qu’il peut être modifié. 

Étape n°11 : Recueillez les réactions des participants

Dans les jours qui suivent l’événement, contactez tous les participants pour les remercier de leur temps et leur demander de fournir des commentaires constructifs sur l’événement. 

Ce retour d’information peut être très utile au moment de planifier votre prochain événement team building.

Voilà les étapes à suivre pour organiser efficacement votre séminaire d’entreprise. Revenons sur l’un des éléments les plus importants :

2.2. Comment choisir la bonne idée d’animation Team Building ?

Vous cherchez une idée d’animation de séminaire d’entreprise ? MadcityZen dispose de plus de 100 animations team building.

Nous sommes capables de vous proposer un large choix de prestations diverses et variées, toujours adaptables à vos envies.

Voici quelques-unes selon les domaines : 

2.2.1. Les animations musicales et théâtrales 

Qu’est-ce qui vous fera plaisir : 

Animation Team Building

Avec ce type d’animation team building, donnez une dimension artistique et hautement créative à votre séminaire d’entreprise !

2.2.2. Les animations de relaxation et de zen attitude 

Massages, QiGong, Yoga… Imaginez votre séminaire d’entreprise ponctué d’une pause de détente absolue, qui va redonner de la vitalité à vos salariés. Tentant, n’est-ce pas ?

2.2.3. Les animations de développement durable

Green tag, Mini jardins… Avec ces animations proches de la nature et/ou dans la fibre « écoresponsable », apportez une dimension éthique et apaisante à votre séminaire d’entreprise. 

Ces animations sont une autre manière de créer des liens et une vraie cohésion d’équipe autour d’ateliers qui respirent la sérénité.

2.2.4. Les animations de challenge 

Lego Mania, Extrême défi, Super quiz… autant d’animations qui jouent avec l’esprit de compétition des participants et leur proposent d’aller de l’avant en équipe !

Imaginez une pause originale avec la recherche et la création d’un parfum aux notes boisées mettant en exergue votre esprit combatif. Vous sentez déjà le challenge inspirant ?

Les animations de challenge

En revanche, si l’animation séminaire est clairement là pour fêter les bons résultats de vos collaborateurs, alors peut-être opterez-vous pour des activités plus dynamiques et singulières.

Par exemple, vous pourriez proposer à vos équipes une course de drones endiablée ou encore le tournage d’un court-métrage de A à Z !

2.2.5. Les animations liées à la gastronomie

Cours de cuisine, Cours de pâtisserie, Sushi Master… bien plus que des animations, ces ateliers gastronomiques font plaisir à tous les épicuriens et autres mordus de découvertes gustatives !

Et ça ne s’arrête pas là ! Innovations, cinéma et arts créatifs, sont autant d’autres domaines que nous exploitons pour vous proposer toujours plus de sensations !

Dans tous les cas, il vous faut marquer l’esprit des participants en prenant de la hauteur et en analysant précisément ce qu’ils aimeraient et ce que VOUS voulez. 

C’est en faisant un subtil mélange des deux que vous obtiendrez une animation séminaire de haute qualité !

Jetez un coup d’œil à notre catalogue complet d’animations de séminaire d’entreprise ou contactez-nous ! 

Nous aurons le plaisir de vous présenter nos ateliers, écouter vos besoins et vous proposer une animation événementielle sur mesure pour votre séminaire d’entreprise.

En effet, organiser un team building entreprise n’est pas chose aisée. Il est uniquement possible d’arriver à un résultat satisfaisant qu’avec un vrai travail de préparation en amont.

Si vous n’avez ni le temps, ni l’énergie pour préparer comme il se doit votre team building d’entreprise : Pensez à faire appel à une agence de team building spécialisée.

Chapitre 3 : Pourquoi et comment choisir une agence de Team Building spécialisée ?

Nous avons répété à plusieurs reprises qu’il est utile de recourir à une agence pour l’organisation de votre animation. 

Il est temps d’aller dans les détails pour voir les raisons et la manière dont vous devez opter pour une agence de Team Building en particulier.

3.1. Pourquoi passer par une agence team building ?

Vous ne savez pas si vous pouvez être seul ou si vous avez besoin d’un tiers pour organiser votre team building ?

Il est légitime d’avoir cette hésitation puisque l’organisation d’une animation de renforcement d’équipe n’est pas aisée. 

L organisation d une animation de renforcement d equipe

Après tout, on peut légitimement se dire qu’on a tout ce qu’il nous faut pour organiser soi-même un séminaire incentive ou une soirée d’entreprise de qualité.

Mais est-ce que le jeu en vaut vraiment la chandelle ? Quels bénéfices à passer par des experts en événementiel ?

Voici toutes les raisons qui pourraient vous donner envie de faire appel à une agence team building.

3.1.1. Agence team building : L’expérience qui met en confiance

Faire appel à une agence de team building c’est faire confiance et se mettre en confiance. L’aventure de l’organisation d’un team building n’est pas simple pour qui n’en a jamais fait.

Une agence team building bien implantée, en revanche, peut se baser sur son lot d’expérience pour vous aider dans vos premiers choix ou en faire de nouveaux.

MadCityZen par exemple, du haut de ses 11 années d’expérience et plus de 200 entreprises clientes satisfaites, est aujourd’hui capable de vous conseiller dans toutes les étapes de la mise en place de votre événement team building.

L exprience qui met en confiance

En vous reposant sur notre savoir-faire, vous limitez les imprévus et diminuez votre stress. 

Commandez, donnez vos directives et les objectifs à atteindre : Nous nous occupons du reste !

Qui a dit que la facilité ne rimait pas avec la qualité ? C’est exactement ce que nous vous proposons en tout cas, en tant qu’agence de team building experte en événementiel !

3.1.2. Les moyens d’une agence team building performante

C’est peut-être l’un des autres atouts majeurs d’une agence team building : Ses moyens logistiques et humains pour répondre aux exigences de vos projets !

Ne l’oublions pas, un événement visant à rassembler des collaborateurs et des salariés autour d’une animation, c’est de l’organisation et beaucoup de détails à régler !

Chez MadCityZen nous sommes équipés de 5 entrepôts pour entreposer le matériel nécessaire à l’exécution de nos nombreuses prestations !

À force de travail et de constance dans le monde de l’événementiel, nous nous sommes également entourés de prestataires de confiance, experts dans des domaines aussi variés que spectaculaires.

Le résultat est là : Nous pouvons compter sur tout le matériel et le personnel nécessaire pour proposer une prestation fluide et cohérente : 

  • Techniciens ; 
  • Artistes ; 
  • Animateurs ; 
  • Coordinateurs de projets ; 
  • Etc.

Faire appel à une agence de team building comme la nôtre, c’est donc avoir un effet de levier conséquent sur les moyens disponibles pour la bonne exécution du projet.

3.1.3. Une agence team building pour un projet clé en main

Les services d’une agence team building commencent dans le choix des animations proposées.

MadCityZen dispose d’un gros catalogue comptant plus de 80 animations clé en main diverses et variées.

Qu’est-ce qui vous fera vraiment plaisir : 

Une agence team building pour un projet clé en main

Peu importe le choix, vous trouverez forcément la perle rare tant recherchée parmi des thématiques variées. 

Elles vont du développement durable à la gastronomie, en passant par la musique ou encore le bien-être.

C’est toute la force d’une agence team building : Vecteur d’idées nouvelles et jusqu’alors inconcevables sans l’appui d’experts ou de moyens conséquents.

Avec nos animations clé en main, nous nous adaptons à la moindre de vos exigences tout en vous donnant le meilleur de la thématique choisie. 

MadCityZen va même plus loin puisqu’en plus de proposer des animations tendance, nous proposons des activités inédites inventées par nos soins comme « Autosmash » !

3.1.4. La souplesse et l’adaptabilité d’une agence team building

Dernière caractéristique indispensable à une agence team building : L’animation sur-mesure.

Nous étoffons notre catalogue d’animations jour après jour, car nous savons que chaque personne / entreprise peut avoir des goûts spéciaux. 

Si vous ne trouvez pas votre bonheur, l’agence devrait être capable d’écouter vos souhaits et de pouvoir y apporter des réponses.

Si vous faites appel à une agence team building qualitative, vous pourrez demander à ce qu’elle réalise vos idées originales.

Et c’est peut-être le plus grand avantage lorsqu’on passe par une agence team building : Pouvoir réaliser vos rêves très vite avec de gros moyens ainsi que tout le savoir-faire et le savoir-être nécessaires !

Convaincu de passer par une agence pour l’organisation de votre animation team building ? Voyons comment vous pouvez en choisir une :

3.2. Les clés pour choisir une agence team building efficace

Vous voulez préparer un team building hors des sentiers battus ? Donner de la couleur et une vraie personnalité à votre séminaire d’entreprise ? Alors oui, vous avez raison de chercher une agence team building digne de ce nom !

Que ce soit dans un esprit ludique et détendu, ou dans une vraie atmosphère de travail, un séminaire incentive ne doit rien laisser au hasard. 

Plus l’organisation d’un team building s’éloigne du facteur chance ou de la providence et plus il sera réussi. C’est une évidence !

Reste à savoir quelle agence team building maîtrise réellement cette « évidence » et comment la reconnaître ! 

Le Team Building ou consolidation d equipe en français

Nous allons vous révéler les secrets pour trouver la perle rare dans ce domaine.

3.2.1. L’ancienneté et les références de l’agence team building

Chaque jour voit la création de nouvelles sociétés dans le monde entier, dédiées à l’organisation de séminaires d’entreprise.

Certaines se spécialisent dans un domaine bien particulier et officient dans un périmètre limité et défini. 

D’autres, comme MadCityZen, ont mis en place une structure capable de répondre à différents défis, et de proposer différents types d’activités.

L anciennete et les references de l agence team building

Du sport à la cuisine, en passant par des ateliers créatifs et innovants, il n’y a que l’embarras du choix dans le vaste paysage des agences team building. Oui, mais alors, comment trouver une agence compétente à coup sûr ?

Tout simplement grâce à l’ancienneté et les références de l’agence team building ! 

Bien que ces critères ne soient pas les seuls à prendre en compte, ils constituent néanmoins des marqueurs faciles à mettre en évidence. D’autant plus qu’une agence de team building débutante peut très bien être compétente et de qualité.

Donc renseignez-vous autant que possible sur : 

  • L’activité globale de la société ; 
  • Sa date de création ; 
  • Les clients pour lesquels elle a déjà pu travailler ; 
  • Etc.

Avec ces premiers points, vous pourrez aisément dégrossir votre liste et ne garder que les agences team building qui ont l’air d’avoir « les reins solides » !

3.2.2. Choisir l’agence team building en fonction du feeling

Le « feeling », ce critère est peut-être tout aussi important, sinon plus que celui de l’ancienneté de l’agence team building. 

Posez-vous les bonnes questions :

  • Qu’est-ce que je désire pour mon séminaire incentive ?
  • Quels sont les moyens dont je dispose et de quoi ai-je besoin ?
  • Quels sont les objectifs que je veux atteindre pour mon entreprise et mes collaborateurs ?

Une fois que vous avez bien identifié l’essence même de vos aspirations, vous pouvez alors analyser précisément l’identité de l’agence team building :

  • Et ce que ses valeurs sont en adéquation aux vôtres ?
  • Propose-t-elle des activités intéressantes pour vous ?
  • Peut-elle répondre à votre cahier des charges ?

Vous pouvez faire une recherche en amont via : 

  • Les réseaux sociaux ; 
  • Le site de l’agence ; 
  • Les avis des autres internautes ; 
  • Etc. 

Mais la meilleure des choses à faire, c’est sans doute de contacter directement l’entreprise en question spécialisée dans le team building. 

L agence team building en fonction du feeling

C’est par le biais de ce premier vrai contact que vous allez être le plus à même de jauger ce potentiel prestataire de services. 

C’est aussi l’occasion de poser les questions pour lesquelles vous n’avez pas encore réussi à obtenir les réponses.

Dans un registre plus « artistique », il peut être intéressant de savoir si vous cherchez une animation classique et qui a déjà fait ses preuves, ou si vous voulez obtenir un atelier atypique et original. 

Là aussi, discutez avec le responsable de l’agence team building, et essayez de dégager des points essentiels qui feront la réussite de votre événement incentive. 

De cette manière, vous pourrez vérifier si votre interlocuteur est capable de vous proposer des idées pertinentes !

3.3.3. Chef de projet : La clé de l’organisation d’un team building réussi

Ça y est, vous avez trouvé l’agence pour organiser votre animation team building, parfait !

Maintenant, il va falloir travailler avec le chef de projet mandaté par l’agence team building. 

C’est ce que nous recommandons pour avoir un seul référent, capable de : 

  • Centraliser les demandes ; 
  • Répondre aux questions ; 
  • Et se charger de la mise en application de l’organisation retenue pour votre événement.

Si vous êtes vous-même le chef d’entreprise à l’initiative de votre projet, ce sera plus facile. 

En revanche, si vous êtes plusieurs membres de la direction à l’origine de la demande de team building, prévoyez un cahier des charges méticuleux sur lequel tout le monde est d’accord afin de pouvoir donner des directives claires au chef de projet.

Directives claires au chef de projet
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Dans tous les cas, faites un listing de ce que vous voulez absolument, mais aussi de ce que vous ne voulez pas pour votre team building ! 

Cela peut faire sourire, mais le fait est que cette méthode permet d’écarter tout malentendu et de réaffirmer d’autant plus vos ambitions et vos envies !

Une fois que vous établissez clairement votre demande d’animation team building, votre chef de projet peut l’analyser et faire à son tour des propositions. 

Elles peuvent aller tout à fait dans votre sens, ou à l’inverse vous donner à réfléchir sur certaines de vos premières idées.

Quoi qu’il en soit, un chef de projet expérimenté vous indique tous les cas de figure possibles afin de choisir la bonne animation team building ! Faites-lui confiance !

Tout doit être analysé afin d’obtenir l’organisation d’un team building proche de la perfection : 

  • Budget ;
  • Nombres de participants ; 
  • Lieux de l’événement incentive ; 
  • Nature de l’animation team building ou des ateliers découvertes ; 
  • Etc.

La clé ici : Posez des questions ! 

Pensez à les tester parfois sur la façon dont ils géreraient les situations. Par exemple, si vous avez un membre de l’équipe qui est extrêmement silencieux et se fait généralement interpeller par des collègues plus bruyants, demandez-lui comment il pourrait l’aider à se mettre en avant.

Assurez-vous que vous êtes satisfait des réponses et que le chef projet n’utilise pas une approche générale de la question. Elle doit être spécifiquement adaptée à votre équipe. 

C’est à ce moment que vous vous rendrez compte si cette personne / agence de team building est un investissement qui en vaut la peine ! 

Il est essentiel que vous réserviez du temps pour planifier cette activité de team building avec l’animateur et les autres organisateurs de l’événement afin de profiter pleinement des avantages de votre journée.

3.4. MadCityZen pour votre animation de séminaire d’entreprise

Du haut de ses nombreuses années d’expérience, et avec plus de 200 entreprises « team buildées » à son actif, MadCityZen se positionne naturellement comme un partenaire de choix pour tous vos séminaires d’entreprise :

MadCityZen pour votre animation de seminaire d’entreprise

Fidèles à notre ADN et à nos valeurs, nous prêtons beaucoup d’attention à la qualité de nos prestations que nous voulons irréprochables !

Pour se faire, nos chefs de projets et tous nos intervenants sont formés pour piloter les ateliers événementiels avec les plus grandes précautions. 

À chaque moment clé de l’animation de votre séminaire d’entreprise, des contrôles rigoureux sont faits pour attester du bon déroulement des opérations.

Ainsi, même nos prestataires externes qui sont spécialisés dans des domaines très particuliers, par exemple l’entomophagie ou le court-métrage, sont sélectionnés pour être en accord avec notre niveau d’exigence. C’est pourquoi, nos clients sont toujours ravis de nos prestations : 

Temoyages des clients


Image de l'article

En résumé : Savoir-faire et savoir-être doivent absolument faire bon ménage !

Pour vous assurer une animation réussie pour votre séminaire d’entreprise, nous écoutons attentivement vos aspirations. Ce qui nous permet de délivrer une prestation complète et personnalisée selon ce que vous souhaitez. 

De plus, pour nous aider dans cette démarche, nous sommes appuyés par notre flotte automobile et nos 5 entrepôts logistiques. 

Ces derniers nous permettent d’avoir une véritable force de travail pour vous proposer tout type d’animation, pour tous les lieux, toutes les infrastructures, n’importe où en France !

Chapitre 4 : Quelques animations team building selon les villes de France !

Nous intervenons dans toute la France, mais voici les villes où nous avons une présence quasi permanente : 

  • Paris ;
  • Bordeaux ;
  • Grenoble ;
  • Lille :
  • Lyon :
  • Marseille :
  • Nantes.

Voyons comment MadCityZen gère ses animations team building à travers Paris et Lyon. 

4.1. Votre team building sur Paris et les alentours

Paris ! Ville lumière ! Ville qui a tout pour plaire !

Capitale de la France, Paris est aussi un merveilleux endroit pour organiser votre événement d’entreprise ! 

Que ce soit dans la petite couronne ou la grande, centre-ville ou Île-de-France, MadCityZen s’est mis en quatre (et même plus !) pour vous proposer le meilleur du team building !

Paris Team Building Agence Événementiel
Image de l'article

Un tour d’horizon de ce que nous pouvons faire ensemble ? 

À Paris, il n’y a pas de place pour le commun. Si vous vivez aux alentours de la capitale et que vous y avez installé votre entreprise, vous êtes en droit de chercher des lieux originaux pour l’organisation de votre événement. 

Il faut seulement savoir où chercher !

4.1.1. Animations indoor sur Paris

Imaginez que vous cherchiez une salle aux proportions phénoménales et à la pointe de la technologie pour recevoir votre team building haut de gamme… À quoi pensez-vous ? 

En ce qui nous concerne, nous pourrions vous conseiller le Palais de Tokyo à Paris : 

Vos événements au Palais de Tokyo | Palais de Tokyo

Source : Palaisdetokyo 

Véritable lieu de tous les grands événements : 

  • Concerts ; 
  • Évènements ; 
  • Dîners dansants ; 
  • Conférences ; 
  • Etc.

Leur espace modulable présente toutes les caractéristiques pour recevoir, par exemple, nos animations Team Haka, Pilotage de drones ou encore une animation dégustation d’insectes pour votre soirée fun et décalée !

4.1.2. Animations outdoor dans et autour de Paris

Il y a aussi, bien entendu, de très beaux extérieurs à occuper pour créer la surprise au sein de vos collaborateurs et oser se montrer dans la rue !

Que diriez-vous d’un flash mob sur la place du Trocadéro ? Vous imaginez vos salariés en train de réaliser une chorégraphie devant tous les passants ? 

Les couleurs de votre entreprise avec la tour Eiffel en arrière-plan ? Les photos et les vidéos qui vont être prises ?

Mais peut-être qu’en fait, vous rêviez plus d’un moment convivial et calme ? Un instant de zen, le tout entouré de nature ? Et bien on ne vous a pas oublié non plus !

Il existe par exemple un espace de verdure à quelques minutes du centre de Paris, que l’on nomme la clairière au domaine de Longchamp :

Château de Longchamp - Tarifs en ligne Séminaire & Soirée

Dans cet espace ouvert et entouré d’arbres, totalement équipé et dédié au développement durable et à l’écologie. 

Il est tout à fait envisageable d’initier vos équipes et vous-même au Qi-Gong ou au Yoga !

4.1.3. S’adapter à vos lieux dans toute l’Ile-De-France

Et si je ne veux pas d’un lieu privatisable ? Et si, en fin de compte, je voulais organiser mon team building dans mes locaux ?

Notre réponse ? “Go” !

MadCityZen aime se déplacer dans vos espaces, investir les lieux et les faire vivre selon vos directives. Disons le même franchement : On adore ça !

Peu importe la taille de votre entreprise : 

  • Un atelier pour une vingtaine de personnes ? 
  • Une animation pour une centaine de collaborateurs ? 
  • Une soirée à organiser pour accueillir plus de 300 invités ? 
  • Etc.

MadCityZen est capable de trouver des solutions qui s’adaptent parfaitement à votre business.

Si vos locaux le permettent, alors nous serons plus qu’honorés de les équiper de notre matériel afin de donner un tout autre point de vue à vos collaborateurs sur des lieux qu’ils connaissent déjà.

4.1.4. Les points forts d’une animation sur Paris et alentours

MadCityZen officie dans toute l’Ile-de-France et d’ailleurs, nous détenons 5 entrepôts un peu partout autour de Paris. 

Ceci, dans le but de pouvoir stocker toute la logistique nécessaire au bon déroulement de nos animations. Il faut dire que créer des ateliers tendance demande beaucoup d’accessoires. 

Nous faisons tout simplement le nécessaire afin de ne jamais être limités par rapport à la logistique.

En organisant votre team building sur Paris, vous êtes sûr de profiter de toute la force logistique et humaine de notre agence événementielle.

MadCityZen est là pour vous aider à organiser au mieux votre escapade parisienne le temps de votre team building. Comptez que nos équipes qui connaissent sur le bout des doigts des endroits au charme incroyable et à la structure adaptée à vos ambitions.

4.2. Cap sur votre team building à Lyon, capitale des Gaules !

Ah, Lyon ! Son histoire, son patrimoine, sa culture gastronomique, ses édifices typiques…

Oui, décidément, Lyon est un très bon endroit pour toute entreprise désireuse d’organiser un team building mémorable !

Team Building Lyon

Et ça tombe bien, l’agence de Team building MadCityZen est tout à fait capable de vous concocter le meilleur de ce qui se fait de mieux à Lyon dans l’animation d’entreprise. 

On vous explique tout de suite comment : C’est parti !

4.2.1. Des lieux hors-du-commun pour votre team building à Lyon

Lyon est une ville qui se prête très bien aux animations team building !

Que celles-ci soient organisées en intérieur ou en extérieur, cette mégalopole française a toutes les ressources nécessaires pour faire de votre après-midi, soirée ou week-end, un moment inédit.

Quelques exemples pour illustrer nos propos ?

Animation Team Building à Lyon : Un Rallye Interactif au cœur du Vieux Lyon

Si vous voulez allier esprit de compétition, challenge, sport et balade en plein air, alors MadCityZen a ce qu’il vous faut : Un Rallye Interactif.

Le principe ?

Munis de smartphones et séparés en différentes équipes, vos collaborateurs doivent avancer en ville et braver les énigmes pour arriver les premiers de cette course interactive.

Pas mal, n’est-ce pas ?

Eh bien, c’est encore mieux si on vous dit qu’on l’organise dans le Vieux-Lyon !

Fête de quartier du Vieux Lyon | Ville de Lyon

Source : Lyon

Imaginez-vous en train de déambuler dans les fameuses rues pavées de ce quartier prisé de Lyon, parsemé de bouchons lyonnais et de traboules mystérieuses…

Visualisez-vous en train de venir à bout du rallye interactif entre la belle cathédrale Saint-Jean et la basilique de Fourvière nichée dans les hauteurs…

Vous voyez le « tableau » ? C’est normal, c’est presque ça !

Animation Team Building à Lyon : Un cours de cuisine ou de pâtisserie au sein d’une péniche

Vos salariés sont de vrais gourmands et surtout de fins gourmets ? Organisons un cours de cuisine ou de pâtisserie au sein d’une péniche de Lyon !

C’est une occasion unique de réunir 4 « ingrédients » à votre animation :

  1. Vous allez apprendre à préparer de fabuleuses recettes sucrées et/ou salées ;
  2. Vous allez déguster le fruit de vos préparations ;
  3. Vous allez avoir un point de vue unique sur les berges de Lyon ;
  4. Vous allez créer ou consolider des liens forts entre les participants.

« Et tout ça sur un bateau ? » Oui, et c’est génial. 

Il y a des péniches spécialement aménagées pour recevoir des cocktails, des soirées dansantes, des animations, des événements… brefs de quoi vous recevoir, vous !

Animation Team Building à Lyon : Batucada au cœur du théâtre antique de Lyon

Vous avez le rythme dans la peau ? Et vous aimez les vestiges de l’histoire ?

Alors c’est décidé : On vous prépare un team building Batucada au cœur du théâtre antique de Lyon !

Théâtre Antique de Lyon ! - ShareYourTrip.fr

Source : Shareyourtrip

Épaulés par des coaches « batuqueiros » professionnels, vos équipes vont pouvoir s’initier aux rythmes de la Samba du Brésil tout en profitant de l’un des plus beaux théâtres antiques de France.

Un mélange des genres atypique, « cocasse » et original qui ne manquera pas de laisser des souvenirs impérissables à vos équipes.

4.2.2. MadCityZen s’adapte aussi à vos endroits de prédilection à Lyon

Avec ces exemples de ce qui peut être réalisé à Lyon, peut-être que vous pensez : « Ce n’est pas vraiment ce que je veux » et c’est tout à fait compréhensible.

Peut-être qu’en ce qui vous concerne, vous savez déjà où vous voulez organiser votre team building.

Vous possédez un local ou un espace dédié à votre futur événement sur Lyon ou en périphérie ? Parfait, nous pouvons-nous occupons du reste !

Il suffira de contacter nos chefs de projets qui vous permettront de régler tous les détails : 

  • Typologie du lieu ; 
  • Mètres carrés disponibles ; 
  • Nombre de participants ; 
  • Etc. 

Que vous soyez basé à Lyon, grand Lyon ou alentours, vous avez désormais des éléments de solution pour organiser votre prochain team building.

Conclusion : Le Team Building – Une question organisation 

Selon Andrew Carnegie :

« Le travail d’équipe est la capacité de travailler ensemble à une vision commune. La capacité à orienter les réalisations individuelles vers des objectifs organisationnels. C’est le carburant qui permet aux gens ordinaires d’atteindre des résultats peu communs »

Andrew Carnegie Quote on Teamwork: Working Together Toward a ...

Bien que nous sachions tous à quel point il est important de maintenir cet esprit d’équipe, il est très difficile d’être en mesure de l’instaurer dans une entreprise.

C’est pour cela qu’il est souvent indispensable de recourir à des activités ludiques pour que les membres d’une équipe / entreprise puissent sortir de leur routine quotidienne.

Dans cet article, nous avons compris qu’il existe de nombreux types d’animation d’entreprise. Mais les plus importantes sont les team building puisqu’elles ont la capacité de renforcer la cohésion du groupe en plus d’offrir de joyeux moments.

Animation lignt 100 IDEES FOL

De plus, vous connaissez désormais les différentes étapes pour organiser un tel évènement afin qu’il soit une réussite. 

Et bien que vous ayez la possibilité de mener vous-même à bien votre animation, il est toujours plus rassurant de faire recours à une agence de team building. D’autant plus que celle-ci saura vous guider dans la mise en place d’un évènement original qui répond à toutes vos attentes.

MadCityZen est totalement disponible pour vous conseiller et vous accompagner à atteindre tous vos objectifs évènementiels.

N’hésitez pas à faire appel à nos services, nous nous ferons un plaisir de vous proposer des solutions qui vous « iront comme un gant » !

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